En tant que salariés en difficulté, les aides sociales peuvent apporter un soutien financier. Certaines entreprises offrent aussi des dispositifs internes pour améliorer le pouvoir d’achat de leurs employés, comme le versement d’acompte sur le salaire ou sur la prime du 13ème mois. Le versement du 13ème mois, souvent attendu en fin d’année, peut-il être perçu en avance ? Dans cet article, découvrez les conditions, les démarches et les implications légales liées à la demande d’un acompte sur le 13ème mois.
Traditionnellement, le versement du 13ème mois est effectué en une seule fois généralement à la fin de l’année civile. La plupart des entreprises choisissent de verser cette prime avec la paie du mois de décembre.Dans certains cas, le versement peut être effectué en janvier ou en février de l’année suivante selon les pratiques de l’entreprise.
Cependant, il existe des variations dans les modalités de versement du 13ème mois. Certaines entreprises choisissent un versement bisannuel, ou la prime est versée en deux fois. D’autres choisissent un versement trimestriel ou bien un 13e mois lissé sur 12 mois, donc réparti sur l’ensemble de l’année.
L’acompte sur le 13ème mois est une avance partielle sur cette prime, versée avant son échéance normale. Il consiste à rémunérer une période de travail déjà effectuée, mais avant la date habituelle de versement du 13ème mois. Le montant de l’acompte ne doit pas excéder la rémunération à la date de la demande.
Oui, vous pouvez demander un acompte pour la prime du 13ème mois, sous certaines conditions :
Non, votre employeur n’est pas légalement obligé de vous accorder un acompte sur le 13ème mois. Contrairement à l’acompte sur salaire, qui est un droit pour les salariés, l’acompte sur le 13ème mois relève de la discrétion de l’employeur. Cependant, si le 13ème mois est prévu dans la convention collective, l’accord d’entreprise ou votre contrat de travail, l’employeur peut être tenu de verser cet acompte si ces textes le prévoient.
Même s’il n’y a pas de limite légale pour l’acompte du 13ème mois, certains principes s’appliquent. Le montant de l’acompte ne doit pas excéder la rémunération acquise à la date de la demande et l’acompte ne peut être accordé que si le 13ème mois est dû. De plus, le calcul de l’acompte doit être effectué au prorata temporis. Enfin, l’employeur peut limiter le montant de l’acompte. Par exemple, certaines entreprises accordent une avance de 75 % du montant dû au moment de la demande.
La base de calcul de l’acompte sur le 13ème mois et généralement :
Le montant du calcul se fait généralement au prorata, donc, par exemple, si un salarié demande une avance sur le 13ème mois le 30 juin, avec un salaire mensuel de 2000 € et sans absences diminuant sa prime, le calcul pourrait être :
(2000/12) x 6 = 1000 €, dont 70 % pourraient être versés en acompte, soit 750 €.
Le calcul du 13ème mois dépend généralement du temps de présence effective sur la période de référence, souvent l’année civile. En cas d’absence, la prime sera ajustée au prorata, ce qui peut réduire le montant de la prime. Cependant, certaines absences, comme un congé maladie non professionnel ou une grève, peuvent impacter la prime, tandis que d’autres, tel que les congés maternité/paternité, adoption ou une formation, sont souvent considérés comme du temps de présence. La proratisation du 13ème mois ne s’applique que si elle est explicitement prévue dans les textes qui régissent la prime du 13ème mois.
Pour demander un acompte sur le 13ème mois à votre employeur, vous devez :
Le moment pour faire la demande d’acompte sur le 13ème mois peut varier selon les politiques de l’entreprise :
La compte sur le 13ème mois est versée avant l’échéance normale de paiement de la prime. Le montant de l’acompte ne doit pas excéder la rémunération acquise à la date de la demande.
Les modalités de versement peuvent varier selon les entreprises :
L’acompte sur le 13ème mois n’a pas d’impact fiscal direct. En effet, que le 13ème mois soit versé en une seule fois ou sous forme d’acompte, il sera intégré de la même manière dans votre revenu imposable pour l’année concernée. Le 13ème mois est considéré comme un complément de salaire et il est donc imposable au titre de l’impôt sur le revenu. Il est aussi soumis aux cotisations sociales comme le reste du salaire. L’acompte ne modifie pas la base imposable ni le montant de l’impôt sur le revenu, il est simplement considéré comme une avance sur les revenus futurs. Le montant total du revenu imposable reste donc le même, que le 13ème mois soit versé en une seule fois ou par acomptes.
Non, le 13ème mois n'est pas une obligation légale pour tous les employeurs. Il est généralement prévu par une convention collective, un accord d'entreprise, ou un contrat de travail. Si aucun de ces documents ne mentionne le 13ème mois, l'employeur n'est pas tenu de le verser.
En général, non. Pendant la période d'essai, le 13ème mois n'est pas encore considéré comme acquis, car le contrat de travail peut être rompu à tout moment. Cependant, certaines entreprises peuvent accorder des acomptes sur le 13ème mois même pendant la période d'essai, si cela est prévu dans leur politique interne.
Le plus simple est de vous renseigner auprès de votre service des ressources humaines ou de consulter le règlement intérieur de l'entreprise. Vous pouvez également vérifier si des dispositions concernant les acomptes sur le 13ème mois sont mentionnées dans votre contrat de travail, votre convention collective ou un accord d'entreprise.
Le montant maximum que vous pouvez demander en acompte sur le 13ème mois est généralement limité à la somme que vous avez déjà acquise au prorata de votre temps de présence dans l'entreprise pendant l'année en cours. Certaines entreprises peuvent également appliquer des limites supplémentaires, par exemple un pourcentage du montant total du 13ème mois.
Le nombre de fois où vous pouvez demander un acompte sur le 13ème mois dépend des règles établies par votre entreprise. Certaines entreprises autorisent une seule demande par an, tandis que d'autres peuvent être plus flexibles. Renseignez-vous auprès de votre service des ressources humaines pour connaître la politique de votre entreprise en matière d'acomptes sur le 13ème mois.
Le délai de traitement d'une demande d'acompte sur le 13ème mois varie d'une entreprise à l'autre. Certaines entreprises peuvent traiter les demandes rapidement, en quelques jours, tandis que d'autres peuvent prendre plusieurs semaines