Comment envoyer un recommandé en ligne ?

Certaines situations vous obligent à envoyer un courrier en recommandé, afin d’être sûr que le destinataire le reçoit en main propre. Mais vous pouvez dorénavant envoyer votre recommandé en ligne. Il s’agit du même principe que pour le suivi de courrier. 

Avantages et explications de l’envoi d’un recommandé en ligne 

Qu’est-ce que c’est un recommandé en ligne ? 

Un courrier recommandé en ligne est très simple. Vous devez d’abord rédiger votre courrier directement en ligne. Des modèles de lettre sont par ailleurs disponibles. Ensuite, vous téléchargez les documents que vous souhaitez joindre à votre courrier, comme une photo, une signature, etc. Enfin, La Poste s’occupe d’imprimer la totalité de votre courrier afin de l’envoyer en recommandé. 

Quels sont les avantages d’une lettre recommandée en ligne ? 

L’envoi d’un courrier en recommandé donne une valeur juridique à vos envois. Avec la voie traditionnelle en agence, vous recevez une preuve de dépôt et une confirmation de remise du courrier au destinataire après sa signature. Pour recevoir cette preuve de dépôt, il faut choisir l’option accusée de réception. 

Pour un recommandé en ligne, la démarche est presque identique. Celui-ci a la même valeur juridique qu’un courrier recommandé classique. 

La preuve juridique d’un recommandé envoyé en ligne sur La Poste, remplit le même rôle que le feuillet “preuve de dépôt” que vous recevez lors d’un envoi depuis un bureau de poste. Ce fichier se trouve dans l’archive que vous téléchargez au moment de l’envoi de votre recommandé en ligne. Il s’agit d’un fichier crypté au format CMS, dont La Poste scelle le contenu des informations, afin de que cela ne soit pas divulgué ou bien piraté. 

Cette preuve de dépôt électronique est conservée pendant trois ans sur votre compte La Poste. Si vous avez un doute sur l’envoi ou que vous êtes en litige avec le destinataire du recommandé, vous pouvez consulter la preuve juridique en vous rendant sur le site de La poste. Dans l’onglet “lettre recommandée en ligne”, ensuite l’onglet “vérifier preuve”. 

Quels sont les autres avantages d’une lettre recommandée en ligne ? 

En plus des avantages juridiques et le suivi de cette lettre facilement. D’autres avantages sont essentiels pour vous fier à l’envoi d’une lettre recommandé en ligne :

• Service disponible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24
• Plus besoin de faire la queue au guichet pour envoyer votre courrier
• Des modèles de lettre type disponibles selon le destinataire de votre courrier
• Service accessible si vous êtes à l’étranger

Comment envoyer un recommandé en ligne ? 

Si vous souhaitez envoyer un courrier recommandé en ligne, vous avez deux possibilités de distribution. La première est l’envoi classique par La Poste à l’adresse postale de votre destinataire. La seconde possibilité est l’envoi totalement numérique sur l’adresse e-mail de votre destinataire. 

Pour les deux possibilités, vous devez posséder un compte La Poste afin d’envoyer votre courrier en recommandé. 

Quelles sont les démarches pour envoyer un recommandé en ligne classique ? 

Le principe est très simple. Vous devez télécharger le document à envoyer en recommandé sur le site de La Poste. Il existe des modèles de lettre, comme une demande de changement d’adresse, l’opposition à un chéquier, etc. Sinon, vous pouvez également rédiger votre lettre en ligne. 

Votre courrier peut contenir jusqu’à 30 feuilles imprimées en recto/verso, soit 60 pages au total. Différentes options sont disponibles comme l’accusé de réception, l’impression de votre courrier en couleur, l’impression recto ou recto/verso de vos documents. Elles vous seront facturées. 

Comment envoyer une lettre recommandée avec La Poste ? 

Tout d’abord, vous devez vous rendre sur le site de La Poste. 

Ensuite, vous devez télécharger votre courrier, ou bien, vous devez le rédiger directement en ligne, ou vous devez éditer un modèle de lettre disponible. Attention, votre courrier ne pourra pas dépasser 60 pages. 

Une fois cette étape franchie, choisissez le mode de distribution par le facteur 

Vous pourrez ensuite choisir vos options, telles que : 

• Accusé de réception 
• Impression recto ou recto/verso 
• Impression en couleur ou non 
• L’adresse du destinataire imprimée sur votre courrier ou sur une page blanche

Par la suite, vous pouvez nommer votre courrier afin de le retrouver plus simplement sur votre compte La Poste. 

Validez votre courrier et indiquez votre adresse ainsi que l’adresse du destinataire

Pour finir, vous devez valider l’envoi de votre courrier pour accéder au paiement de la lettre recommandé. 

Votre courrier sera donc imprimé par la Poste et envoyé en recommandé. La distribution sera faite via le facteur contre une signature de votre destinataire. Si vous avez choisi l’option d’envoi avec accusé de réception, vous le recevrez à domicile. 

Comment envoyer une lettre recommandée 100 % numérique ? 

La procédure d’envoi d’un recommandé numérique est identique à celle pour la distribution d’un facteur. Il faut juste indiquer “par voie numérique” dans l’option de distribution de votre courrier. 

L’envoi de votre lettre se fera donc par e-mail et le coût de votre recommandé sera le même, peu importe la taille de votre courrier. De plus, il sera moins cher que la distribution par un facteur, car les frais d’impression, la mise en plis, etc, ne seront pas facturés. 

Attention, pour que votre courrier recommandé soit envoyé de manière totalement numérique, votre destinataire doit posséder une “identité numérique”. Cette procédure doit permettre à La Poste de contrôler l’identité de votre destinataire via une authentification avec un mot de passe sécurisé. 

Pour obtenir une identité numérique, il suffit d’en faire la demande sur le site de La Poste. Cette démarche est entièrement gratuite et prendra environ 48 heures. Vous devez prendre rendez-vous avec votre facteur, afin que celui-ci vérifie votre identité. 

Affranchir un recommandé en ligne et moyen de paiement 

Quels sont les tarifs pour affranchir un recommandé en ligne ? 

Pour la distribution de votre courrier recommandé en ligne par un facteur, le prix varie selon les différentes options possibles, ainsi que le nombre de feuilles que contient votre document. L’accusé de réception quant à lui reste le même prix. 

Par exemple, si vous souhaitez envoyer un recommandé en ligne de 8 feuilles, avec une impression en noir et blanc et avec l’accusé de réception, vous devrez payer le tarif suivant : 

5,18 €, correspond à l’envoi d’un recommandé en ligne de 4 à 7 feuilles.

+ 1.15 € qui correspond à l’accusé de réception

+ 2.72 € qui correspond à l’impression en noir et blanc et la mise en pli de votre courrier.

Ainsi, vous devrez payer 9.05 €.

Quels sont les moyens de paiements d’un recommandé en ligne ? 

Pour finaliser l’envoi du recommandé en ligne, La Poste vous propose plusieurs moyens pour procéder au paiement. Vous pourrez donc utiliser votre carte bancaire, un portefeuille prépayé, ou encore votre compte La Poste. Peu importe le moyen de paiement, la transaction est totalement sécurisée. 

Vous pouvez ainsi utiliser votre carte bleue, PayPal, paylib, etc.