Aide au transport Hauts-de-France : conditions, montants, démarches

Vous habitez en Hauts-de-France et vous devez prendre votre voiture pour aller travailler ? La région peut vous aider à alléger vos frais de transport, qui peuvent rapidement grimper. Les Hauts-de-France proposent une aide au transport spécifique pour les salariés, apprentis, intérimaires et personnes en formation professionnelle. Découvrez comment bénéficier de l’aide au transport en Hauts-de-France, quelles sont les démarches à effectuer et quel montant peut vous être versé !

Qu’est-ce que l’aide au transport en Hauts-de-France ?

Depuis quelques années maintenant, il existe des aides au transport mises en place par les régions. Créée en 2016, l’aide au transport aux particuliers de la région Hauts-de-France permet de soutenir financièrement les personnes qui résident dans la région et qui sont contraintes de prendre leur véhicule pour se rendre sur leur lieu de travail ou leur lieu d’études. Ainsi, cette subvention a pour but d’aider :

• Les salariés qui utilisent leur véhicule pour se rendre sur leur lieu de travail ;
• Les personnes qui reprennent un travail et qui n’ont pas accès aux transports en commun.

L’aide au transport pour les salariés des Hauts-de-France prend la forme d’une subvention pour alléger les frais liés au trajet domicile-travail.

Quels sont les critères à remplir pour bénéficier de l’aide au transport en Hauts-de-France ?

Les conditions liées à votre situation professionnelle et vos trajets

La subvention trajet domicile-travail est destinée aux salariés, intérimaires et alternants de la région. Voici les conditions à remplir pour y être éligible :

• Être domicilié en région Hauts-de-France ;
• Avoir une activité professionnelle ou suivre une formation professionnelle et se trouver dans un des cas suivants :
  • Être salarié(e) en CDD ou CDI d’au moins un mois,
  • Être alternant (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation),
  • Être intérimaire et ne peut avoir une interruption d’activité professionnelle sur un mois,
  • Suivre une formation professionnelle.
• Utiliser un véhicule particulier ou un deux-roues motorisé pour la majorité de vos déplacements quotidiens domicile – travail ;
• Avoir une distance routière entre le domicile et le lieu de travail supérieure ou égale à 20 kilomètres. Une tolérance de 10 % est accordée pour tenir compte des itinéraires contraints et des risques d’erreur liés au logiciel de calcul de distance ;
• Ne pas être domicilié(e) ni travailler dans les principaux ressorts territoriaux. Les périmètres d’interventions des Métropoles, Communautés d’Agglomération, Communautés Urbaines et syndicats mixtes de transport en tant qu’autorités organisatrices de mobilité (AOM) sur des territoires de plus de 50 000 habitants sont considérés comme « principaux ressorts territoriaux ».

Les conditions de ressources

Pour bénéficier de l’aide au transport dans la région des Hauts-de-France, voici les plafonds de revenu fiscal de référence à ne pas dépasser :

Les cas particuliers

Les salariés en situation de handicap

Vous êtes en situation de handicap et êtes reconnu travailleur handicapé ? La distance routière entre le domicile et le lieu de travail doit être supérieure ou égale à 1 kilomètre, et non 20 kilomètres.

Les salariés qui disposent d’une large offre de transports en commun

Vous résidez dans une zone urbaine fortement desservie par les transports en commun ? Dans ce cas, lors de votre demande d’aide transport Hauts-de-France, vous devrez justifier effectuer des horaires décalés réguliers (comme le travail de nuit par exemple) et être confronté, de ce fait, à des horaires de transports en commun qui allongent de manière drastique votre temps de trajet.

Les salariés dont le lieu de travail varie

Vous êtes un salarié nomade, dans le sens où votre lieu de travail n’est jamais le même ? Dans ce cas, pour bénéficier de l’aide, il est possible de déclarer le lieu de travail où vous vous rendez le plus fréquemment.

Les salariés effectuant du covoiturage

Vous effectuez du covoiturage (conducteur ou passager) et êtes inscrit sur la plateforme Pass Pass Covoiturage des Hauts-de-France ? La distance routière entre votre domicile et votre lieu de travail doit être supérieure ou égale à 10 kilomètres, et non 20 kilomètres.

Aide au transport en Hauts-de-France : montant et modalités de versement

Quel est le montant de l’aide ?

Le montant de l’aide au transport varie selon votre situation :

• Si vous êtes salarié, intérimaire ou en contrat de professionnalisation,  l’aide est de 20 € par mois sur 11 mois : soit 220€ au total sur l’année
• Si vous êtes en contrat d’apprentissage, l’aide est de 15 € par mois sur 11 mois : soit 165€ au total sur l’année

Comment se déroule le versement de l’aide ?

L’aide au transport des Hauts-de-France ne vous est attribuée qu’après examen de votre dossier complet et notification de la décision. L’ouverture de vos droits intervient au début du mois de la validation de la demande. Le versement est trimestriel, à terme échu. Cela signifie que, si vous êtes éligible, vos droits de janvier vous sont versés en février.

L’aide est versée directement sur votre compte bancaire dont vous avez saisi les coordonnées lors de votre demande. Si vous êtes éligible à l’aide de 20 €, vous recevrez 3 versements de 60 €, et un versement de 40 €.

Combien de temps l’aide au transport est-elle versée ?

Pour les salariés en CDD, l’aide cesse au terme du dernier mois du contrat de travail en cours. Elle est donc versée dans son intégralité pour le dernier mois dans tous les cas. Pour les autres travailleurs, la durée de versement est de 11 mois.

Comment faire sa demande d’aide en 3 étapes simples ?

Etape 1 : Vérifiez votre éligibilité avec une simulation

Vous pensez remplir les conditions de l’aide au transport Hauts-de-France ? Vous pouvez faire une simulation d’aide sur Mes Allocs afin de déterminer votre éligibilité. En 2 minutes, vous connaitrez votre éligibilité, et le montant qui pourra vous être versé.

Etape 2 : Rassemblez les pièces justificatives pour la demande d’aide au transport

Il est nécessaire de joindre les pièces justificatives suivantes lors de votre demande :

• Un Relevé d’Identité Bancaire (RIB) à votre nom et prénom ;
• Un justificatif de domicile à votre nom et prénom, de moins de trois mois ;
• Une attestation de votre employeur.

La liste des pièces indiquées ci-dessus n’est pas exhaustive. La Région peut vous demander d’autres pièces complémentaires dans le cadre de l’étude de votre dossier. Et attention, si votre demande est incomplète et/ou non validée dans un délai de 3 mois, votre dossier sera classé sans suite : l’aide financière au transport des Hauts-de-France ne pourra donc vous être attribuée.

Etape 3 : Déposez votre demande sur le portail régional à partir de septembre 2025

Le dépôt de la demande en 2025 se fait directement en ligne sur le portail régional Hauts-de-France. L’aide est valable pour l’année scolaire. En 2025, vous devez donc déposer votre demande à partir du mois de septembre 2025, pour bénéficier de l’aide au cours de l‘année scolaire 2025-2026.

L’aide au transport de la région Hauts-de-France est-elle renouvelable ?

Oui, l’aide est renouvelable une fois seulement. Dans ce cas, vous devez déposer une nouvelle demande en ligne.

Avec quelles aides la prime des Hauts-de-France n’est-elle pas cumulable ?

La prime transport de la région Hauts-de-France peut être cumulée avec d’autres aides au transport. Néanmoins, vous ne pouvez la cumuler avec deux types d’aide.

La première aide avec laquelle elle n’est pas cumulable est le remboursement par l’employeur des dépenses de transports collectifs prévues par le Code du travail. En effet, si vous bénéficiez d’une participation de votre employeur pour vos frais liés aux transports en communs, vous ne pouvez pas en plus bénéficier de l’aide au transport de la région pour les salariés utilisant leur véhicule personnel pour se rendre sur leur lieu de travail ou de formation.

La seconde aide avec laquelle elle n’est pas cumulable est la mise à disposition par l’employeur d’un véhicule de fonction ou de service. En effet, l’aide de la région pour les salariés est destinée uniquement à celles et ceux qui utilisent leur véhicule personnel.