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Quel diplôme pour être gestionnaire de paie ?

Article rédigé par Fabiola le 19 mars 2024 - 7 minutes de lecture

Le gestionnaire de paie est un spécialiste chargé de l’élaboration des fiches de paie des salariés. Vous souhaitez exercer cette profession dans le cadre d’une reconversion professionnelle ? Découvrez les études et les diplômes du gestionnaire de paie.

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Qui est le gestionnaire de paie ?

Le gestionnaire de paie ou responsable paie est un professionnel chargé de veiller ou d’encadrer la rémunération des employés au sein d’une entreprise. Il travaille en collaboration avec le service des ressources humaines (RH), la comptabilité, etc.

Découvrez dans la suite de cet article ses différentes missions ainsi que les compétences requises pour exercer ce métier.

Les compétences requises pour être gestionnaire de paie

Certaines qualités et compétences sont indispensables pour être gestionnaire de paie. Vérifiez que vous disposez de ces compétences (voir ci-dessous) pour exercer cette profession.

Le gestionnaire de paie doit être une personne rigoureuse, méthodique et précise dans son travail. Il doit également être résistant au stress et faire preuve de discrétion puisqu’il traite des sujets sensibles au sein de l’entreprise dans laquelle il travaille.

Il doit disposer d’une aisance relationnelle et savoir travailler en équipe puisqu’il est constamment en contact avec les salariés, les dirigeants et certains organismes sociaux.

Aussi, il doit avoir la maîtrise des logiciels de paie, des procédures comptables et pratiquer le droit social.

Vous souhaitez faire le point sur les compétences attendues ? Faites-vous accompagner dans votre recherche d’emploi ; des organismes sont là pour vous aider.

Les missions quotidiennes du gestionnaire de paie

Vous souhaitez devenir gestionnaire de paie ? Pour exercer en tant que gestionnaire de paie, vous devez connaitre les missions qui vous seront confiées. Cela vous permettra de trouver un emploi de gestionnaire de paie rapidement et de réintégrer le monde professionnel plus facilement. En plus de la gestion du personnel, vous serez en charge de plusieurs missions et tâches quotidiennes. Celles-ci peuvent varier en fonction de la taille de l’entreprise dans laquelle vous travaillez et de son organisation interne. Ainsi, vous pouvez être chargé :

  • Assurer la gestion administrative du personnel
  • D’établir les déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle)
  • Traiter les informations des salariés (congé maladie, arrêt de travail..)
  • Saisir et éditer les bulletins de paie à l’aide d’un logiciel de paie
  • Rédiger les contrats de travail
  • Assurer la production de la paie et élaborer les documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale..)
  • Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise
  • Élaborer les données de synthèse
  • etc.

Quel est le diplôme requis pour exercer cette profession ?

La particularité de cette profession réside dans le fait que plusieurs niveaux d’études et formations certifiantes permettent d’accéder à ce métier.

De manière générale, les personnes exerçant cette profession sont diplômées en comptabilité, ressources humaines, gestion d’entreprise ou en droit.

Diplôme d’État comptabilité

Pour acquérir des compétences dans le domaine de la comptabilité, voici les formations requises :

  • le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) – (niveau bac +2)
  • le BTS Comptabilité et Gestion (CG) – (niveau bac +2)
  • le Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) – (niveau bac +3).

Ces formations vous permettent d’occuper le poste de gestionnaire de paie.

Diplôme d’État Ressources Humaines

Vous avez également la possibilité d’exercer en tant que gestionnaire de paie par le moyen d’une formation en ressources humaines. Le niveau licence est exigé.

La licence professionnelle de gestion de la paie et administration est recommandée. Elle vous permet de vous former à toutes les missions requises pour être gestionnaire de paie.

Il est également possible de suivre le cursus habituel pour travailler dans les ressources humaines, la Licence puis le Master en gestion des ressources humaines. Avec le diplôme de la maîtrise, vous pourrez évoluer plus rapidement vers les autres métiers de la gestion du personnel.

Pour obtenir ce diplôme, vous devrez passer un contrôle continu ainsi que des examens finaux. Après quoi, le diplôme qui vous sera conféré sera un niveau bac +3.

Devenir gestionnaire de paie sans diplôme, est-ce possible ?

Il est possible de se lancer dans une carrière de gestionnaire de paie sans diplôme. Si ce dernier constitue un critère apprécié par les recruteurs, la profession nécessite toutefois une formation spécifique pour obtenir le titre professionnel de gestionnaire de paie. Elle dure entre 6 et 10 mois et est l’équivalent d’un bac+2.

Titre Professionnel Gestionnaire de paie

Ce titre est certifié par le Répertoire Nationale des Certifications Professionnelles (RNCP). Il s’adresse aux personnes ayant au moins le baccalauréat ou un diplôme reconnu équivalent (niveau IV).

Le but de cette certification est de former au métier de gestionnaire de paie. Elle a pour missions :

  • la réalisation de la paie et des déclarations sociales
  • la gestion administrative du personnel.

La formation, qui prépare à l’examen, peut être suivie dans différents organismes privés. Elle s’effectue en présentiel ou à distance. Chacun peut donc la suivre à son rythme. Certains la finissent en 6 mois d’autres en 18 mois.

Salaire du gestionnaire de paie

Le salaire d’un gestionnaire de paie est déterminé sur la base de ses années d’expérience. C’est également le cas dans plusieurs autres métiers.

Si vous êtes débutant, le montant de votre salaire peut osciller entre 1 600€ et 2 200€ brut par mois.

Le salaire moyen, après 2 à 5 années d’expérience, se situe entre 2 200€ et 3 000€ brut par mois (primes et intéressements inclus).

Horaires, conditions et temps de travail

Travaillant généralement dans le secteur privé, le gestionnaire de paie a des horaire de travail réguliers : de 8h/9h à 17h/19h. Et ce, peu importe la société dans laquelle il travaille.

La période d’activité la plus forte se trouve en fin de mois lors de l’édition des bulletins de salaire. Pendant cette période, il est amené à faire des heures supplémentaires pour respecter les délais. Les conditions de travail sont bonnes mais parfois stressantes lorsqu’il gère un portefeuille de salariés important.

Vous souhaitez en savoir plus ? Nous vous invitons à lire notre article sur la fiche métier du gestionnaire de paie.

Évolution de carrière

Le métier de gestionnaire de paie est principalement exercé dans des grandes entreprises ou des cabinets. Lorsque vous aurez acquis suffisamment d’expérience, la possibilité vous est donnée d’évoluer dans plusieurs domaines tels que les ressources humaines, la comptabilité, la gestion du personnel et des ressources en devenant :

  • Responsable de l’administration RH et de la paie
  • Responsable SIRH
  • Assistant de gestion
  • Responsable de la rémunération
  • Assistant ressources humaines
  • Comptable gestionnaire
  • Contrôleur de gestion
  • Responsable du personnel
  • Directeur des ressources humaines (DRH)
  • etc.
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Fabiola
Fabiola est rédactrice au sein de l'équipe Mes Allocs, spécialisée en sciences politiques et affaires publiques. Diplômée de l'HEIP, elle rejoint Mes Allocs après une première expérience à l'Assemblée Nationale.


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