Certificat de scolarité 2025 : comment l’obtenir et à quoi sert-il ?

Le certificat de scolarité sert souvent d’attestation pour accéder à des aides, des bourses, des tarifs réduits ou encore des services réservés aux étudiants. Dans cet article, découvrez à quoi sert ce certificat, dans quelles situations il est demandé et comment l’obtenir.

Qu’est-ce qu’un certificat de scolarité ?

Un certificat de scolarité est un document délivré par un établissement scolaire qui atteste qu’un élève est bien inscrit dans un établissement, que ce soit en maternelle, en primaire, au collège, au lycée ou encore en université. Ce document atteste aussi que l’étudiant suit les cours de manière assidue. Le certificat sert de justificatif dans de nombreuses démarches administratives et peut être demandé pour bénéficier de certains avantages sociaux.

À quoi sert le certificat de scolarité ?

Dans quelles situations le certificat de scolarité est-il exigé ?

Le certificat de scolarité peut être demandé dans différentes situations, comme :

• Pour une demande de bourse.
• Pour l’obtention ou le maintien d’un logement étudiant.
• Pour bénéficier du revenu minimum étudiant.
• Lors de l’adhésion à certaines mutuelles étudiantes.
• Pour obtenir des réductions.
• Pour les démarches auprès de la CAF ou des impôts.
• Pour obtenir des aides à la formation.

Quelle est la durée de validité d’un certificat de scolarité ?

La durée de validité d’un certificat de scolarité est valable pour l’année scolaire en cours, généralement de septembre à juin. Celui-ci doit donc être renouvelé chaque année si cela est nécessaire dans des démarches administratives.

Pourquoi avez-vous besoin d’un certificat de scolarité ?

Quelles démarches nécessitent un certificat de scolarité ?

En plus des situations déjà mentionnées, le certificat de scolarité peut être demandé pour :

• L’accès à certains services universitaires lorsque la carte étudiante n’est pas suffisante ou en cas de perte de celle-ci.
• L’obtention ou le renouvellement d’un abonnement de transport en commun à tarif étudiant ou pour bénéficier de tarifs réduits lors de voyages en train.
• La justification de votre statut d’étudiant lors d’un séjour à l’étranger (Erasmus, stages, échanges universitaires), notamment pour les démarches de visa ou d’inscription dans une université partenaire.

Existe-t-il des alternatives au certificat de scolarité ?

Un relevé de notes ou une lettre d’inscription peuvent-ils remplacer le certificat de scolarité ?

Un relevé de notes ou une lettre d’inscription peuvent parfois remplacer le certificat de scolarité, surtout en début d’année ou lors de démarches internes à l’éducation nationale, comme un transfert de dossier ou une inscription dans un nouvel établissement. Cependant, pour des démarches administratives formelles, le certificat de scolarité reste obligatoire.

Le certificat de scolarité donne-t-il accès aux mêmes avantages que la carte étudiante ?

Non, le certificat de scolarité ne donne pas accès aux mêmes avantages que la carte étudiante. Si le certificat de scolarité est obligatoire pour des démarches administratives, la carte étudiante est le document qui permet de bénéficier de réductions et d’avantages dans les transports, les musées, les cinémas et les autres services réservés aux étudiants. Ainsi, la carte étudiante sert aussi de preuve d’identité étudiante au quotidien, alors que le certificat de scolarité reste un justificatif administratif.

Comment obtenir un certificat de scolarité ?

Quelles sont les démarches à suivre pour faire la demande d’un certificat de scolarité ?

Pour obtenir un certificat de scolarité, vous pouvez :

• En faire la demande directement auprès du secrétariat de l’établissement scolaire, soit par courrier, par mail ou en vous rendant sur place.
• Adresser une demande à la mairie de la commune pour les élèves en école primaire.
• Télécharger directement le certificat à partir de Pronote pour les collégiens et lycéens.
• Y avoir accès à partir de l’ENT (Espace Numérique de Travail) de l’université pour les étudiants.

Modèle de lettre de demande de certificat de scolarité

Quels établissements sont habilités à fournir un certificat de scolarité ?

Un certificat de scolarité est exclusivement délivré par l’établissement scolaire dans lequel l’élève ou l’étudiant est inscrit. Cela peut s’agir d’un établissement public ou privé, de la maternelle à l’université. Comme mentionné précédemment, il est aussi possible de faire la demande auprès de la maire de la commune où est scolarisé l’enfant quand il s’agit d’une école primaire. Enfin, à l’étranger, les établissements habilités par l’Éducation nationale française (réseau AEFE) sont autorisés à fournir ce certificat au même titre que les établissements en France.

Le certificat de scolarité est-il délivré automatiquement ou sur demande ?

Ainsi, même si le certificat de scolarité est la plupart du temps transmis de manière automatique une fois l’inscription administrative finalisée, il est tout à fait possible d’en faire la demande auprès de l’administration compétente à n’importe quel moment du cursus, notamment dans le cas où vous ne l’auriez pas reçu ou si vous avez besoin d’un exemplaire supplémentaire pour diverses démarches administratives.

Quelles informations figurent sur le certificat de scolarité ?

Les informations qui figurent sur le certificat de scolarité sont les suivantes :

• Le nom et le prénom de l’élève ou de l’étudiant
• L’année scolaire concernée
• Le nom et l’adresse de l’établissement scolaire
• La classe ou le niveau d’études
• La mention atteste que l’élève est inscrit et suit les cours de façon assidue
• La signature et le cachet du chef d’établissement

Peut-on obtenir un certificat de scolarité en ligne ?

Oui, il est possible d’obtenir un certificat de scolarité en ligne et cela se fait sur différentes plateformes selon le niveau d’études. Cette démarche en ligne permet d’obtenir rapidement le certificat sans avoir à contacter le secrétariat ou à envoyer de courrier.

Quels délais pour recevoir le certificat de scolarité ?

Le délai pour recevoir un certificat de scolarité dépend du mode de demande et de l’établissement. Si vous effectuez une demande par courrier ou par mail, le certificat est généralement transmis sous une dizaine de jours après la réception de la demande, hors périodes de vacances scolaires. Ainsi, le délai de réception peut varier de quelques secondes lorsque cela se fait en ligne et à 10 jours pour une demande classique.

Que faire si vous avez perdu un certificat de scolarité ?

Si vous avez perdu votre certificat de scolarité, il vous suffit de faire une nouvelle demande auprès de l’établissement où vous ou votre enfant êtes ou étiez inscrit. Les établissements scolaires sont tenus de conserver les registres ou les fichiers des élèves pendant 50 ans, ce qui leur permet de délivrer un duplicata si besoin. En cas d’impossibilité, demandez un justificatif écrit de l’établissement qui précise la situation.