La secrétaire est chargée d’effectuer des tâches administratives dans une entreprise. Ce métier vous intéresse ? Vous souhaitez vous lancer dans une reconversion professionnelle dans ce secteur ? Découvrez la fiche métier afin d’en savoir plus.
Plus diplômé et expérimenté que les autres secrétaires, le secrétaire de direction ou asistant(e) de direction est la personne de confiance d’un ou de plusieurs directeurs.
Il gère les rendez-vous (agenda) et l’emploi du temps de ces derniers et prend connaissance de leur courrier, prépare leur correspondance, organise des réunions dont il fait le plus souvent le compte rendu ou le relevé de conclusions. Il supervise leurs déplacements professionnels.
Le secrétaire de direction sélectionne les informations et les documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur et transmet aux services concernés les instructions de ses supérieurs. Il prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision et les transmet aux destinataires.
Il sait où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.
Il existe des organismes qui sont là pour vous accompagner et vous orienter dans le choix de votre métier. Renseignez-vous sur les nombreuses aides à la recherche d’un emploi !
Le métier de secrétaire présente plusieurs avantages. À savoir :
Il présente également quelques inconvénients tels que la pression, les horaires décalées ainsi que la répétition de vos missions.
Le métier de secrétaire s’exerce dans de multiples structures : PME, artisans, cabinet d’avocats, étude de notaires, grand groupe international, administration, etc.
Selon la structure où elle exerce, le fait qu’elle soit rattachée à un chef de service ou un responsable, ses activités peuvent varier et répondre à des exigences diverses. D’une façon générale, la secrétaire est chargée de plusieurs tâches administratives. À savoir :
Vous êtes à la recherche d’un poste de secrétaire ? La fonction de secrétaire nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Elle doit ainsi :
Organisée et méthodique, la secrétaire sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font d’elle une collaboratrice particulièrement recherchée.
Pour accéder au métier de secrétaire, vous pouvez suivre différents parcours de formation.
La rémunération d’un(e) secrétaire de direction varie du simple au double en fonction du niveau d’expérience et de la difficulté administrative du poste proposé.
Généralement, en début de carrière lors de la prise de poste, un(e) secrétaire de direction peut prétendre à un salaire mensuel brut de 1800 €, pour finir par atteindre 2300 € brut en fin de carrière. Ce salaire augmente en fonction des tâches et responsabilités qui lui sont confiées.
Une secrétaire peut se spécialiser dans un domaine (secrétaire juridique, médical, technique…). Avec quelques années d’expérience et le niveau de diplôme requis, elle peut devenir assistante de direction et évoluer dans des entreprises de plus en plus importantes.
Tant dans le privé que dans le public, tous types d’entreprises et tous secteurs d’activité embauchent des secrétaires. Les opportunités sont donc nombreuses.
Que ce soit en immobilier, en assurance, en finance, en passant par le transport et l’industrie, tous les secteurs ont besoin d’une secrétaire.
Une secrétaire est une employée qui s'occupe des tâches administratives d'une entreprise.
-Connaissance des outils bureautiques -Technique de prise de notes -Technique d'écriture rapide -Rigueur et organisation -Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles. -Esprit de synthèse. -Sens relationnel.
En début de carrière la secrétaire de direction peut prétendre à un salaire mensuel brut de 1800 €, pour finir par atteindre 2300 € brut en fin de carrière.
Pour devenir secrétaire, un diplôme est requis en fonction de votre niveau.
La secrétaire est chargé d'effectuer des missions telles que : Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, -Gérer les appels téléphoniques -Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, -Gérer l’agenda de son (ses) responsable(s) -Préparer les voyages et déplacements -etc.