Comment faire une validation des acquis de l’expérience ?

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) permet d’obtenir un diplôme sur la base de son expérience professionnelle. Elle peut être réalisée par toute personne, quel que soit son âge, son niveau d’études ou son statut. Il s’agit d’une aide à la formation. Alors, comment faire une validation des acquis de l expérience ?

Rappel : c’est quoi une validation des acquis de l’expérience ?

La validation des acquis de l’expérience est un dispositif qui permet de faire reconnaître ses compétences et ses connaissances théoriques afin de les convertir en un diplôme équivalent. Il s’agit d’une démarche volontaire du candidat. Elle ne peut pas être imposée par l’entreprise ou par un organisme conseil.

En outre, elle n’est pas réellement comparable à une quelconque formation ou examen. Cette validation vous permet donc d’obtenir un diplôme, une qualification, un titre ou certificat de qualification professionnelle ou des dispenses d’épreuves qui correspondent à vos expériences passées.

Comment faire une validation des acquis de l’expérience ?

Réaliser une validation des acquis de l’expérience est un parcours long et complexe. Il est nécessaire de respecter les différentes étapes si vous voulez mener la démarche à son terme. Il faut compter entre 6 et 12 mois pour terminer le processus.

• Choisir le bon diplôme à valider

En France, il existe environ 15 000 titres et diplômes accessibles par la VAE. Ainsi, parmi ce vaste panel, il est important de choisir le diplôme qui correspond le mieux à vos acquis. Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) liste la majorité des diplômes et certifications professionnelles, du CAP aux diplômes d’études supérieures. Cet outil permet donc de faire le lien entre le contenu du diplôme souhaité, et les compétences acquises au cours de l’expérience professionnelle.

• Trouver un centre certificateur

Lorsque vous avez trouvé le diplôme correspondant à vos expériences, il faut désormais choisir le centre certificateur qui dépend du diplôme choisi :

1. Le ministère de l’Éducation Nationale
2. Les Universités
3. Les Écoles d’Ingénieurs
4. Les Grandes Écoles
5. Le Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)
6. Le ministère du Travail
7. Le ministère de l’Agriculture et de la Pêche
8. Le ministère de la Santé
9. Le ministère de la jeunesse et des Sports et de la cohésion sociale (Affaires Sociales)
10. Le ministère de la Culture
11. Le ministère de la Défense
12. Les Écoles Spécialisées
13. Les Chambres de Commerce et d’Industrie
14. Les Chambres des Métiers et de l’Artisanat

• Réussir la demande de recevabilité VAE

Il s’agit d’une étape essentielle de la demande. Durant cette étape, l’organisme responsable du diplôme souhaité examine votre candidature avant de vous reconnaître apte à la VAE.

Pour ce faire, il faut compléter un « livret de recevabilité ». C’est un curriculum vitae très détaillé qui résume les formations suivies, les postes, moyens, responsabilités, activités et contraintes rencontrées au cours de votre carrière. Il faut joindre à ce dossier de recevabilité, une lettre de motivation et une liste de justificatifs. Vous devez fournir des attestations et recommandations d’employeurs. Lorsque le dossier est rempli, le centre certificateur dispose de 2 mois à compter de la date de dépôt de la demande pour se prononcer.

Si le dossier est jugé recevable, il autorise la poursuite de la VAE. Dès lors que votre organisme certificateur estime votre candidature correcte, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement afin de préparer les étapes suivantes.

• Constituer son dossier de validation de VAE

Vous pouvez maintenant constituer votre dossier de validation afin d’obtenir un titre ou d’un diplôme par la voie de la VAE. Il faut certifier par écrit que ses acquis correspondent au contenu et au niveau de complexité requis par chaque unité d’enseignement du diplôme visé. Vous pouvez retirer le dossier auprès du même organisme certificateur. Un questionnaire guide permet de renseigner ce document. Ainsi, le dossier doit indiquer les principales activités et les tâches exercées par le candidat :

1. Une description de son expérience professionnelle et/ou extraprofessionnelle
2. Des preuves démontrant l’exactitude des faits mentionnés (diplômes obtenus, réalisation de projets d’entreprise, etc.)

Il s’agit d’un travail complexe, qui demande du temps et de l’attention. C’est ici que l’accompagnement d’un conseiller se révèle utile.

• Passer devant le jury

Il s’agit de la dernière étape de la validation des acquis de l’expérience. L’entretien devant le jury dure une heure en général. Il permet aux jurés (enseignants, formateurs et professionnels) d’obtenir des précision sur certains éléments du dossier ou du parcours du candidat. C’est le jury qui décide s’il accorde une validation totale, une validation partielle, ou s’il refuse la validation.

Chaque centre certificateur fixe ses propres modalités d’évaluation. Cependant, quelques étapes sont communes à tous les centres :

1. L’examen du dossier d’obtention VAE (appelé aussi Livret II)
2. L’entretien
3. La mise en situation professionnelle
4. Le jury peut évaluer le candidat sur une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée, qui peut également être complétée par un entretien

À l’issue du jury, en cas d’échec total ou partiel aux épreuves de validation, vous pouvez être accompagné Post VAE. Vous bénéficiez d’une analyse des résultats obtenus et d’un cadre précis de travail complémentaire.

Qui finance la validation des acquis de l’expérience ?

Même si la VAE n’est pas considérée comme une formation, elle entre dans le domaine de la formation professionnelle. De ce fait, elle ouvre droit à des prises en charge partielles ou totales, qui diffèrent suivant la situation professionnelle.

La prise en charge de la VAE comprend quatre niveaux de financement :

• Les frais d’inscription à l’organisme certificateur évalués entre 200 et 800 euros en moyenne en fonction du niveau du diplôme souhaité
• Les frais d’accompagnement entre 400 et 2000 euros qui normalement sont facultatifs. Toutefois, plusieurs universités ou écoles l’imposent.
• Les frais annexes (déplacements, etc.)
• Les frais de validation correspondant au passage devant le jury et s’élevant à 300 euros en moyenne

Salarié du secteur privé en CDI, CDD, intérimaire

Peu importe le type de contrat, lorsque vous disposez d’un an d expérience, vous pouvez prétendre à la VAE. Dans ce cas, le salarié dispose de plusieurs dispositifs pour la financer :

• Le plan de formation de l’entreprise avec accord de l’employeur
• Le CPF (compte personnel de formation)
• Le Fongecif ou l’OPCA dont il dépend
• Pôle emploi pour les contrats aidés (CAE, etc.)
• L’AGEFIPH pour les travailleurs en situation de handicap

L’accompagnement peut être effectué pendant ou hors temps de travail. Si cela a lieu durant le temps de travail, l’accord de l’employeur est obligatoire. À noter que si la VAE est à votre initiative, l’employeur n’est pas obligé d’accepter de le financer par le plan de formation de l’entreprise. Mais si c’est l’employeur qui est à l’initiative de la démarche, l’accord du salarié est obligatoire.

Salarié du secteur public

Les salariés de la fonction publique peuvent obtenir différents financements selon leur statut et celui de leur administration de rattachement :

• Les fonctionnaires de la fonction publique d’État, territoriale ou hospitalière peuvent bénéficier du DIF ou du congé de VAE
• Les agents des établissements publics territoriaux (municipalités, conseils départementaux et régionaux) peuvent bénéficier du plan de formation et doivent contacter le CNFPT ou l’ANFH pour le personnel hospitalier

Non-salarié

Un travailleur non-salarié peut bénéficier d’un plan de financement via :

• L’AGEFICE pour les dirigeants, travailleurs indépendants, ou commerçants
• Les organismes collecteurs agréés des artisans, exploitants agricoles, exploitants maritimes et des professions libérales
• Les conseils régionaux pour les aidants familiaux ou les conjoints-collaborateurs d’un artisan

Demandeur d’emploi

Lors du retour à l’emploi, les demandeurs d’emploi bénéficiant de l’Allocation de Retour à l’Emploi (ARE) peuvent solliciter une prise en charge de la VAE auprès de Pôle emploi, ou mobiliser leur CPF. Par ailleurs, les bénéficiaires des minimums sociaux peuvent également bénéficier d’une aide financière via le Conseil régional.

Les autres cas

• Vous êtes intermittent du spectacle : la démarche de VAE peut être prise en charge par l’ AFDAS
• Vous êtes une personne handicapée : vous pouvez bénéficier d’un financement de l’ AGEFIPH et FIPHFP
• Vous financez votre démarche à titre personnel : vous devez penser à établir un contrat de VAE avec l’éventuel organisme d’accompagnement que vous choisirez

Qui peut bénéficier de la VAE ?

La VAE est destinée à toute personne qui souhaite faire reconnaître ses acquis professionnels, sans critère d’âge, de statut ou de niveau de formation requis. Concrètement, pour demander la validation des acquis de l’expérience, vous devez :

• Avoir exercé une activité professionnelle salariée (CDI, CDD, intérim), non-salariée, bénévole, de volontariat, ou inscrite sur la liste des sportifs de haut niveau. Il faut justifier d’un an d’expérience professionnelle minimum. Cette activité peut avoir été exercée de façon continue ou non. En outre, il doit s’agir d’une expérience en rapport direct avec le contenu et le niveau du diplôme visé.
• Ou avoir exercé des responsabilités syndicales, un mandat électoral local ou une fonction élective locale en rapport direct avec le contenu de la certification (diplôme, titre, etc.) visée.

Les missions, réalisées en formation initiale ou continue, prises en compte pour la VAE sont :

• Une période de formation en milieu professionnel (PFMP) ou stage pratique d’une formation diplômante
• Une période de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP)
• Une préparation opérationnelle à l’emploi (POE)
• Une période de formation pratique en milieu professionnel du contrat d’apprentissage, de contrat de professionnalisation ou du contrat unique d’insertion (CUI)