Comment obtenir une préparation opérationnelle à l’emploi ?

Il n’est pas rare qu’une offre d’emploi vous intéresse, mais qu’il vous manque quelques compétences pour le poste. Ainsi, avec l’accord de votre futur employeur, vous pouvez bénéficier d’une préparation opérationnelle à l’emploi (POE). Il s’agit d’une aide à la formation de Pôle Emploi. Alors, comment obtenir une POE ?

C’est quoi une préparation opérationnelle à l’emploi ?

La préparation opérationnelle à l’emploi (POE) est une aide financière de Pôle emploi à destination des employeurs, proposant une formation préalable à l’embauche. Elle a pour but de vous permettre d’acquérir les compétences professionnelles requises pour occuper le poste correspondant à l’offre d’emploi voulue. Elle se décline sous deux formats :

• La Préparation opérationnelle à l emploi individuelle (POEI), mise en œuvre dans le cadre d’un besoin de recrutement identifié par une entreprise adressé à Pôle Emploi
• La Préparation opérationnelle à l’emploi collective (POEC), déployée auprès de plusieurs bénéficiaires, pour des emplois correspondant à des besoins identifiés par un accord de branche professionnelle ou, à défaut, par un OPCO

Le dispositif de formation peut être financé par Pôle Emploi et cofinancé par le Conseil Régional ou l’AGEFIPH par exemple.

Qui peut bénéficier d’une préparation opérationnelle à l’emploi ? 

La POE s’adresse aux demandeurs d’emploi inscrit à Pôle Emploi, indemnisés ou non. En outre, ils doivent avoir reçu une proposition d’emploi avec un contrat de 12 mois minimum nécessitant une formation en interne ou en externe pour adapter ses compétences :

• Aux demandeurs d’emploi indemnisé ou non
• Aux bénéficiaires d’un accompagnement CRP/CTP (Contrat de Reclassement Professionnel / Contrat de Transition Professionnel) ou Contrat de Sécurisation Professionnelle
• Aux employeurs du secteur privé ou du secteur public qui ont déposé une offre d’emploi auprès de Pôle emploi

Les contrats de travail permettant la mise en place d’une POE sont :

• Le contrat à durée indéterminée (CDD)
• Le contrat à durée déterminée de 12 mois et plus (CDI)
• Contrat de professionnalisation à durée déterminée supérieure à 12 mois, ou à durée indéterminée
• Contrat d’apprentissage de plus de 12 mois

Quelle est la durée d’une POE ?

Aussi appelée POE individuelle ou POE collective, la préparation opérationnelle à l’emploi peut prendre en charge 400 heures maximum de formation. La formation peut se faire à temps plein ou à temps partiel. Ainsi, elle peut être réalisée par :

• Un organisme de formation interne ou externe à l’entreprise qui vous recrute
• L’employeur par la voie interne sous forme de tutorat

La POE peut être mise en place pour une formation pré-qualifiante précédant un contrat de professionnalisation ou d’apprentissage d’au moins douze mois.

Quelle est la rémunération d’une POE ?

Durant la formation préalable à l’embauche, le bénéficiaire possède le statut de stagiaire de la formation professionnelle. Suivant la situation :

• Les personnes indemnisées au titre de l’ARE : dans ce cas, l’Aide au Retour à l’Emploi Formation (AREF) est attribué. Son montant minimum est de 22,61 euros par jour. Si au cours de votre formation, vous avez épuisé vos droits, la Rémunération de Fin de Formation (RFF) peut prendre le relais
• Les personnes non indemnisées par Pôle Emploi : une Rémunération de Formation Pôle Emploi (RFPE) est alors versée. Son montant est de 712,40 euros par mois maximum pour une formation à temps plein et peut atteindre 2 009,82 euros pour les travailleurs handicapés

Comment effectuer une préparation opérationnelle à l’emploi ? 

Afin de profiter d’une préparation opérationnelle à l’emploi, vous devez respecter trois étapes essentielles :

• Lors de votre recherche d’emploi : si vous trouvez une entreprise pouvant vous recruter sur un poste qui nécessite des nouvelles compétences, alors vous pouvez lui proposer de vous former en mobilisant l’aide au financement de la formation POE. Une entreprise peut aussi publier une offre mentionnant la POE sur le site de Pôle Emploi et vous pouvez ainsi en bénéficier. Dans tous les cas, si l’employeur souhaite mettre en place cette mesure avec vous, vous devez vous tourner vers un conseiller Pôle Emploi. De son côté, l’employeur est contacté par son conseiller « entreprise » dédié.
• Un entretien est organisé : vous êtes convoqué à un entretien en compagnie de l’entreprise et Pôle Emploi. Cette rencontre permet de définir les compétences à développer et de mettre en place un plan de formation personnalisé.
  L’accord de POE : vous recevez la demande POE saisie par votre futur employeur, dans votre espace personnel sur pole-emploi.fr, accompagnée du plan de formation personnalisé. Vous devez alors donner votre accord pour suivre la formation proposée. Ensuite, la demande est transmise pour validation auprès de Pôle emploi.

La prise de poste débute à l’issue de la période de formation. Vous recevez dans votre espace personnel votre contrat de travail ainsi que le bilan de la formation. Vous devez donner votre accord et l’embauche peut débuter. Lors d’une non-embauche ou d’une embauche dans des conditions moins favorables, vous êtes à nouveau convoqué par l’entreprise et Pôle Emploi pour une rencontre. Ce bilan tripartite peut avoir lieu à distance ou en présentiel.

Quelles sont les aides accordées à l’employeur dans le cadre de la POE ? 

À la suite de la formation et de l’embauche, l’employeur bénéficie d’une aide financière attribuée :

• Pour les formations au sein de l’entreprise (interne) : le montant est de 5 euros net maximum par heure de formation à hauteur de 2.000 euros maximum
• Pour les formations auprès d’un organisme (externe) : le montant est de 8 euros net maximum par heure de formation dans la limite de 3.200 euros

Le montant de l’aide accordée ne peut pas dépasser les coûts réels de la formation. L’aide est attribuée par Pôle Emploi après décision à l’aide du bilan de la convention ainsi que du contrat de travail. En outre, l’employeur peut prétendre à un financement supplémentaire avec l’Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) de l’entreprise. Il permet de financer les éventuels frais encore à la charge de l’entreprise avec le versement de l’aide à la formation de Pôle Emploi (frais de restauration, de déplacement et d’hébergement).

Quelle différence entre POE et AFPR ?

La préparation opérationnelle à l’emploi (POE) et l’action de formation préalable au recrutement (AFPR) sont des aides financières versées par Pôle emploi pour former des demandeurs d’emploi avant une embauche. En résumé, la POE concerne le recrutement de longue durée. Tandis que l’AFPR concerne des contrats temporaires.

L’AFPR doit être mise en place lorsque le projet d’embauche concerne :

• Un contrat à durée déterminée (CDD) de 6 à 12 mois
• Un contrat de professionnalisation à durée déterminée de moins de 12 mois
• Un contrat de travail temporaire d’au moins 6 mois au cours des 9 mois suivant la formation (si les missions prévues sont en lien étroit avec l’AFPR)

La POE doit être mise en place lorsque le projet d’embauche concerne :

• Un contrat à durée indéterminée (CDI)
• Un contrat à durée déterminée (CDD) d’au moins 12 mois
• Un contrat de professionnalisation à durée indéterminée (CDI) ou à durée déterminée d’au moins 12 mois
• Un contrat d’apprentissage d’au moins 12 mois