Indemnité kilométrique : conditions, montants, démarches
[Mis à jour le 04/03/2026] L’indemnité kilométrique est un forfait versé par l’employeur aux salariés qui utilisent leur véhicule personnel pour leurs déplacements professionnels. Mes Allocs vous explique tout sur cette aide au transport.
Qu’est-ce que l’indemnité kilométrique ?
Le barème kilométrique est un outil de calcul qui permet de déterminer le montant de l’indemnité kilométrique, c’est-à-dire du remboursement d’une partie des frais liés à l’utilisation du véhicule personnel à des fins professionnelles.
Contrairement à la fiscalité d’un véhicule de société, l’utilisation du barème kilométrique permet de déterminer les frais professionnels engagés par le salarié lorsqu’il utilise son véhicule personnel pour ses déplacements professionnels. Le barème des impôts 2026 prend en compte plusieurs critères, tels que le type de véhicule, la puissance fiscale du véhicule et la distance parcourue.
L’indemnité kilométrique rembourse les frais réels engagés par le salarié, notamment le carburant, l’assurance, les réparations, etc. Son montant est calculé en fonction d’un barème établi annuellement par l’administration fiscale.
Il est à noter que l’indemnité kilométrique versée par l’employeur peut être cumulée avec la prime de transport.
En raison de l’inflation, le barème kilométrique a été revalorisé de 5,4 % suite à un arrêté du 27 mars 2023. Bien que le barème kilométrique soit généralement modifié chaque année par un nouvel arrêté, il n’a pas été modifié cette année, malgré l’inflation persistante.
Qui est concerné par l’indemnité kilométrique ?
Les indemnités kilométriques concernent à la fois les chefs d’entreprise et les salariés qui utilisent leur propre véhicule pour des déplacements professionnels. Cependant, les prestataires et les associés sans fonctions salariées au sein de l’entreprise ne sont pas éligibles à ces indemnités.
Versement et calcul de l’indemnité kilométrique
Dans quels cas l’indemnité kilométrique est-elle versée ?
Comment calculer les indemnités kilométriques ?
Le calcul des indemnités kilométriques pour le remboursement des frais d’essence par l’employeur se fait en utilisant le barème établi par l’administration fiscale.
À noter : les barèmes kilométriques applicables en 2026 concernent les frais de déplacement en voiture supportés au cours de l’année 2025.
Le montant de l’indemnité kilométrique dépend du véhicule personnel utilisé par le salarié. Ce montant est majoré de 20 % pour l’utilisation d’un véhicule électrique.
Deux éléments sont pris en compte pour calculer les indemnités kilométriques du salarié :
- les kilomètres parcourus,
- la puissance du véhicule.
Quel est le barème des indemnités kilométriques ?
Le barème pour les voitures
Le barème kilométrique 2026 pour les voitures thermiques est le suivant :
| Puissance administrative (en CV) | Distance (d) jusqu'à 5.000 km | Distance (d) de 5.001 à 20.000 km | Distance (d) au-delà de 20.000 km |
|---|---|---|---|
| 3 CV et moins | d x 0,529 | (d x 0,316) + 1065 € | d x 0,370 |
| 4CV | d x 0,606 | (d x 0,340) + 1 330 € | d x 0,407 |
| 5CV | d x 0,636 | (d x 0,357) + 1 395 € | d x 0,427 |
| 6CV | d x 0,665 | (d x 0,374) + 1 457 € | d x 0,447 |
| 7 CV et plus | d x 0,697 | (d x 0,394) + 1 515 € | d x 0,470 |
Le barème pour les voitures électriques
Il existe un barème spécifique pour les voitures électriques :
| Puissance administrative (en CV) | Distance (d) jusqu'à 5.000 km | Distance (d) de 5.001 à 20.000 km | Distance (d) au-delà de 20.000 km |
|---|---|---|---|
| 3 CV et moins | d x 0,635 | (d x 0,379) + 1278 € | d x 0,444 |
| 4CV | d x 0,727 | (d x 0,408) + 1 596 € | d x 0,488 |
| 5CV | d x 0,763 | (d x 0,428) + 1 674 € | d x 0,512 |
| 6CV | d x 0,798 | (d x 0,449) + 1 748 € | d x 0,536 |
| 7 CV et plus | d x 0,836 | (d x 0,473) + 1 818 € | d x 0,564 |
Si vous avez un véhicule électrique, vous pouvez bénéficier d’une majoration de 20%, depuis 2021.
Le barème pour les deux roues
La loi classe les véhicules à deux roues en différentes catégories :
- Les motocyclettes, qui peuvent atteindre une vitesse supérieure à 50 km/h et dont la cylindrée est supérieure à 50 cm³.
- Les cyclomoteurs, qui roulent à une vitesse maximale de 45 km/h et dont la cylindrée est inférieure à 50 cm³.
Voici les barèmes kilométriques pour l’année 2026 :
Barème kilométrique 2026 pour les motocyclettes thermiques :
| Puissance administrative (en CV) | Distance (d) jusqu'à 3 000 km | Distance (d) de 3 001 km à 6 000 km | Distance (d) au-delà de 6 000 km |
|---|---|---|---|
| 1 ou 2 CV | d x 0,395 | (d x 0,099) + 891 | d x 0,248 |
| 3,4 ou 5 CV | d x 0,468 | (d x 0,082) + 1 158 | d x 0,275 |
| plus de 5 CV | d x 0,606 | (d x 0,079) + 1 583 | d x 0,343 |
Barème kilométrique 2026 pour les cyclomoteurs thermiques de 50 CC et moins :
| Distance (d) jusqu'à 3 000 km | Distance (d) de 3 001 km à 6 000 km | Distance (d) au-delà de 6 000 km |
|---|---|---|
| d x 0,315 | (d x 0,079) + 711 | d x 0,198 |
Qu’est-ce que le forfait mobilité durable dans l’indemnité kilométrique
Si vous utilisez l’un des moyens de transport suivants, votre employeur peut prendre en charge le forfait mobilité durable (FMD) :
- Un vélo personnel, y compris un vélo électrique,
- Le covoiturage en tant que passager ou conducteur,
- Les services de mobilité partagée (partage de véhicules électriques ou hybrides, location et mise à disposition en libre-service de trottinettes ou de vélos),
- Les transports publics (hors abonnement).
Cependant, l’employeur n’est pas obligé de proposer cet avantage. Mais s’il le met en place, vous pouvez bénéficier d’une indemnité forfaitaire de 600 € par an et par salarié en 2026. Ce montant maximum peut aller jusqu’à 900 € si vous cumulez le FMD avec un abonnement de transports en commun.
Qui peut appliquer le barème kilométrique pour les impôts ?
Voir notre ligne éditoriale ici.
Qu’est-ce que l'indemnité kilométrique ?
L'indemnité kilométrique est un forfait versé par l'employeur aux salariés qui utilisent leur véhicule personnel pour leurs déplacements professionnels.
Qui est concerné par l'indemnité kilométrique ?
Les indemnités kilométriques concernent à la fois les chefs d'entreprise et les salariés qui utilisent leur propre véhicule pour des déplacements professionnels.
Dans quels cas l'indemnité kilométrique est-elle versée ?
Le salarié doit fournir des justificatifs de ses frais de déplacement, comme une note de frais kilométrique, pour bénéficier de cette indemnité.
Comment calculer les indemnités kilométriques ?
Deux éléments sont pris en compte pour calculer les indemnités kilométriques du salarié. Les kilomètres parcourus, et, la puissance du véhicule.
Qu’est-ce que le forfait mobilité durable dans l’indemnité kilométrique
Si vous utilisez l'un des moyens de transport suivants, votre employeur peut prendre en charge le forfait mobilité durable (FMD) : Un vélo personnel, y compris un vélo électrique, Le covoiturage en tant que passager ou conducteur, ou encore les transports en communs.
Qui peut appliquer le barème kilométrique pour les impôts ?
Les salariés peuvent appliquer le barème kilométrique 2026 lorsqu'ils optent pour les frais réels dans leur déclaration de revenus annuelle. En principe, un abattement forfaitaire de 10 % est automatiquement appliqué
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Bonjour, je fais des allers-retours en voiture pour mon nouveau poste et je ne sais pas quoi déclarer : faut-il comptabiliser les trajets depuis mon domicile ou seulement ceux entre deux sites ? Et comment prouver les kilomètres si je n’ai pas de relevé précis ?
Bonjour Sofia, en principe, les trajets domicile-travail ne sont pas remboursés comme des déplacements professionnels classiques. Sont surtout concernés les trajets effectués dans le cadre du travail, par exemple entre deux sites, chez un client ou pour une mission. Pour justifier les kilomètres, il est conseillé de conserver un relevé simple avec les dates, les adresses de départ et d’arrivée, le motif du déplacement et le nombre de kilomètres estimé. Si votre situation est un peu mixte, mieux vaut vérifier les règles prévues par votre employeur avant de déclarer vos frais.
Bonjour, je prends ma voiture pour aller travailler 3 jours/semaine, avec un trajet fixe et parfois un détour pour déposer quelqu’un. Peut-on cumuler l’indemnité kilométrique sur ces jours sans justificatifs supplémentaires, ou faut-il tenir un suivi détaillé ?
Bonjour Alexis, l’indemnité kilométrique concerne en principe les déplacements professionnels réalisés avec votre véhicule personnel, et non les trajets domicile-travail classiques. Si votre employeur prend en charge certains déplacements, il est généralement préférable de conserver un suivi précis des dates, distances et motifs, surtout en cas de trajets variables ou de détour. Le plus prudent est donc de tenir un relevé détaillé plutôt que de déclarer un forfait sans justificatif. Si vous souhaitez vérifier les aides liées à vos frais de transport, vous pouvez aussi estimer vos droits.