Indemnités kilométriques fonction publique : barème et majoration 2026

La hausse du prix des carburants impacte fortement les agents publics qui utilisent leur véhicule personnel pour travailler. Depuis le 1er juin 2026, le barème des indemnités kilométriques a été revalorisé de 3,2 % afin d’alléger cette charge. Mes Allocs vous explique quel est le nouveau barème des indemnités kilométriques pour la fonction publique, et à combien s’élève la majoration temporaire.

Qu’est-ce que l’indemnité kilométrique dans la fonction publique ?

L’indemnité kilométrique est une somme versée par l’employeur public afin de rembourser un agent qui se déplace avec son propre véhicule dans le cadre du service. Elle couvre partiellement le carburant et l’usure du véhicule, mais ne constitue pas une rémunération. Les trajets domicile‑travail n’ouvrent pas droit à cette indemnité, sauf dispositifs spécifiques. Son montant est calculé à partir d’un barème officiel qui varie selon le type de véhicule, sa puissance fiscale et la distance parcourue.

Majoration temporaire de 3,2 % : ce qui change au 1er juin 2026

Face à la flambée des prix des carburants, le Gouvernement a décidé d’augmenter temporairement le barème des indemnités kilométriques. L’arrêté du 29 mai 2026 prévoit une hausse de 3,2 % à compter du 1er juin 2026 et jusqu’au 31 décembre 2026.

Cette revalorisation représente 1 à 2 centimes supplémentaires par kilomètre, soit l’équivalent d’environ 0,20 € par litre de carburant. Cette mesure vise à compenser une partie des frais engagés par les agents qui doivent utiliser leur véhicule personnel pour assurer leurs missions. Elle n’est pas pérenne : les taux redeviendront ceux du barème de base à partir du 1er janvier 2027.

Qui peut bénéficier des indemnités kilométriques en 2026 ?

Les agents de la fonction publique d’État

Tous les personnels civils de l’État, qu’ils soient fonctionnaires ou contractuels, peuvent percevoir l’indemnité kilométrique lorsqu’ils utilisent leur véhicule personnel pour des déplacements professionnels. Le décret n° 2006‑781 du 3 juillet 2006 et l’arrêté du 3 juillet 2006 fixent les conditions et les taux applicables.

La majoration de 3,2 % annoncée en 2026 s’applique à ces agents pour les déplacements réalisés du 1er juin au 31 décembre 2026.

Les agents de la fonction publique territoriale

Les agents des collectivités et établissements territoriaux bénéficient du même cadre réglementaire. Le décret n° 2001‑654 du 19 juillet 2001 renvoie au barème de l’État pour fixer les remboursements.

Concrètement, un agent territorial utilisant sa voiture pour se rendre sur un site extérieur pourra être indemnisé selon le même barème que ses collègues de l’État.

Les agents de la fonction publique hospitalière

Les personnels hospitaliers sont également concernés. L’arrêté du 29 mai 2026 prévoit une extension de la majoration aux agents hospitaliers pour les déplacements effectués durant la même période. Les établissements de santé appliqueront ainsi les nouveaux taux pour les missions nécessitant l’usage d’un véhicule personnel.

Les AESH et enseignants remplaçants

Les accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) et les enseignants remplaçants sont particulièrement visés par la mesure de revalorisation, car ils se déplacent fréquemment d’un établissement à un autre. La majoration temporaire de 3,2 % leur permet de limiter l’impact de la hausse des carburants sur leur budget.

Dans quels cas un agent public peut‑il être indemnisé ?

Pour être indemnisé, l’agent doit effectuer un déplacement temporaire pour les besoins du service. Il peut s’agir d’une mission, d’une formation, d’un stage ou de toute autre tâche prescrite en dehors du lieu habituel de travail.

La distance doit être justifiée et un ordre de mission ou une autorisation écrite est indispensable. L’utilisation du véhicule personnel doit être nécessaire : l’agent doit démontrer qu’aucun transport en commun adapté n’était disponible ou que le véhicule était plus économique pour la collectivité.

Quel est le barème des indemnités kilométriques en 2026 ?

Le tableau ci‑dessous présente les montants applicables en métropole pour les automobilistes en 2026. Le premier chiffre correspond au barème de base, le second (après le « / ») au barème majoré de 3,2 %, en vigueur du 1er juin au 31 décembre 2026.

Pour les motocyclettes de plus de 125 cm³ et les vélomoteurs, un tarif unique s’applique : 0,15 / 0,16 € par kilomètre pour les motos et 0,12 / 0,13 € pour les vélomoteurs. Ces montants sont majorés de 1 centime pour la période visée.

Comment sont calculées les indemnités kilométriques ?

Le montant de l’indemnité dépend de plusieurs critères. On tient compte de la puissance fiscale du véhicule, du nombre total de kilomètres parcourus au cours de l’année, du lieu de déplacement et du type de véhicule (voiture, motocyclette, vélomoteur). Le barème se décline en tranches : jusqu’à 2 000 km, de 2 001 à 10 000 km et au‑delà de 10 000 km. Chaque tranche correspond à un montant fixe par kilomètre.

• La puissance fiscale du véhicule ;
• Le cumul annuel de kilomètres effectués pour des missions ;
• Le lieu de déplacement (métropole ou outre‑mer) ;
• Le type de véhicule utilisé (voiture, moto ou vélomoteur).

Comment demander le remboursement de ses frais kilométriques ?

Pour obtenir le remboursement de vos frais, vous devez respecter une procédure administrative simple. Elle peut varier selon votre administration, mais les étapes suivantes sont incontournables :

1. Obtenir un ordre de mission ou une autorisation écrite précisant l’objet et la durée du déplacement.
2. Renseigner un état de frais de déplacement indiquant les dates, le motif, les kilomètres parcourus et la puissance de votre véhicule.
3. Joindre les justificatifs nécessaires : copie de la carte grise pour prouver la puissance fiscale, attestation d’assurance et, le cas échéant, preuve de l’impossibilité d’utiliser les transports en commun.
4. Transmettre votre dossier au service gestionnaire (direction des ressources humaines ou service financier) afin que l’indemnité soit calculée et versée.

Indemnités kilométriques et impôts : faut‑il les déclarer ?

Les indemnités kilométriques versées dans le cadre du barème officiel constituent un remboursement de frais professionnels. Elles ne sont pas soumises à l’impôt sur le revenu et n’ont pas à être déclarées si elles correspondent aux dépenses réellement engagées.

En revanche, si vous optez pour la déduction des frais réels dans votre déclaration de revenus, vous ne pouvez pas cumuler cet abattement avec l’indemnité perçue.