Report congés payés : attention à la date limite en 2026

[Mis à jour le 19/05/2026] Vous avez des congés payés à prendre avant mai ou avant le 31 mai ? Dans beaucoup d’entreprises, cette date correspond à une échéance importante pour solder les jours acquis sur une période précédente. Si vos congés ne sont pas pris à temps, ils peuvent être perdus, sauf si un report des congés payés est prévu. On vous explique.

Quelle est la date limite pour prendre mes congés payés ?

La date limite pour prendre vos congés payés dépend des règles applicables dans votre entreprise. Elle peut être fixée par un accord collectif, une convention collective, un usage d’entreprise ou directement par l’employeur.

Dans de nombreuses entreprises, les congés sont acquis sur une période allant du 1er juin au 31 mai. Les jours acquis pendant cette période doivent ensuite être pris avant une date limite, souvent fixée au 31 mai de l’année suivante.

Quels congés sont concernés par cette date limite ?

La date limite concerne le plus souvent les congés payés acquis sur une période précédente, par exemple les congés restants de l’année passée. Ils peuvent apparaître sur votre compteur sous la forme de CP N-1, jours à solder ou congés à prendre avant une date précise.

Selon les règles de l’entreprise, d’autres jours peuvent aussi être concernés, comme certains congés reportés ou des jours issus d’un accord collectif. En revanche, les RTT, jours de récupération ou congés spécifiques obéissent souvent à leurs propres règles : il faut donc vérifier chaque compteur séparément.

Pourquoi le 31 mai revient-il souvent pour les congés payés ?

Le 31 mai revient souvent parce qu’il correspond à la fin d’un cycle annuel de congés payés dans beaucoup d’entreprises. Ce cycle, souvent nommé « congés de mai à mai« , est généralement organisé autour de deux périodes :

• Une période d’acquisition, pendant laquelle vous cumulez des congés payés ;
• Une période de prise, pendant laquelle vous devez utiliser les jours acquis.

Quand une entreprise fonctionne avec une période de référence allant du 1er juin au 31 mai, les salariés peuvent voir apparaître sur leur compteur RH des jours à prendre avant une date limite. Ces jours correspondent souvent aux congés acquis sur l’ancienne période.

Que se passe-t-il si mes congés ne sont pas pris avant la date limite ?

En principe, les congés payés non pris avant la date limite peuvent être perdus. Vous ne pouvez pas les reporter automatiquement sur la période suivante, sauf si une règle le permet.

Reporter mes congés payés non pris : c’est possible ?

Qu’est-ce que le report des congés payés ?

Le report des congés payés consiste à conserver des jours de congés non pris afin de les utiliser plus tard. Au lieu d’être perdus à la fin de la période de prise, ces jours sont transférés sur une période ultérieure.

Le report peut être prévu par les règles de l’entreprise ou résulter d’une situation particulière.

Peut-on reporter ses congés payés après le 31 mai ?

Oui, le report des congés payés après le 31 mai peut être possible, mais il n’est pas automatique dans tous les cas.

Si vous avez encore des jours non pris au 31 mai, vous pouvez les reporter uniquement si :

• Un accord d’entreprise, une convention collective ou un usage prévoit ce report ;
• Votre employeur accepte de reporter vos jours ;
• Vous étiez dans l’impossibilité de prendre vos congés, par exemple en raison d’un arrêt maladie ou d’un congé maternité ;
• Votre employeur ne vous a pas mis en mesure de prendre vos congés.

En dehors de ces situations, les jours non pris à la fin de la période prévue peuvent être définitivement perdus.

Que faire en cas de refus de l’employeur ?

Si votre employeur refuse le report alors qu’aucune règle ne l’y oblige, les jours non pris peuvent être perdus.

En revanche, si vous estimez que le refus est abusif ou que votre employeur vous a empêché de prendre vos congés, vous pouvez contester sa décision. Vous pouvez d’abord demander un échange écrit avec votre employeur ou le service RH. Si le désaccord persiste, vous pouvez saisir le Conseil de prud’hommes.

Que prévoit la loi en l’absence d’accord ?

En l’absence d’accord collectif, d’usage ou de règle interne prévoyant le report, vous devez obtenir l’accord de votre employeur pour conserver vos jours non pris.

Il est conseillé de faire cette demande par écrit afin de garder une preuve de votre démarche. Si votre employeur accepte, l’accord doit idéalement préciser :

• Le nombre de jours reportés ;
• La période pendant laquelle ils pourront être pris ;
• La date limite d’utilisation des jours reportés.

Les congés payés non pris peuvent-ils être indemnisés ?

Lorsque votre contrat de travail continue, les congés payés non pris ne sont pas automatiquement indemnisés. En principe, les congés doivent être pris sous forme de repos.

Cependant, une indemnisation est possible dans certains cas :

• En cas de rupture du contrat de travail ;
• Si l’employeur vous a empêché de prendre vos congés ;
• Si une règle particulière prévoit une compensation ;
• Si vous n’avez pas pu prendre vos congés pour une raison indépendante de votre volonté et que la situation ouvre droit à réparation.

En dehors de ces cas, vous ne pouvez pas demander le paiement de vos congés simplement parce que vous ne les avez pas posés à temps.

Peut-on reporter ses congés payés en cas d’arrêt maladie ?

Oui, le report des congés payés est possible en cas d’arrêt maladie. Les règles varient selon que l’arrêt intervient avant le départ en congés ou pendant les congés.

Maladie avant le début des congés payés

Si vous tombez malade avant le début de vos congés, les jours prévus ne sont pas considérés comme pris. Vous conservez donc vos droits et pouvez demander à poser ces congés à une autre date.

Maladie pendant les congés payés

Si vous tombez malade pendant vos congés payés, vous pouvez demander le report des jours de congés qui coïncident avec votre arrêt maladie. Pour cela, vous devez notifier votre arrêt de travail à votre employeur.

Cette règle permet de distinguer l’objectif des congés payés, qui est le repos, de celui de l’arrêt maladie, qui est le rétablissement du salarié.

Quel délai pour prendre les congés reportés après un arrêt maladie ?

Les congés acquis avant ou pendant un arrêt maladie peuvent être reportés pendant une période encadrée. La durée minimale de report est de 15 mois, sauf règle plus favorable prévue par un accord collectif.

L’employeur doit informer le salarié du nombre de jours de congés disponibles et de la date limite pour les prendre. Cette information est importante, car elle permet de faire courir le délai de report dans les conditions prévues.

Comment savoir si j’ai des congés à prendre avant mai ?

Pour savoir si vous avez des congés à prendre avant mai, vous pouvez consulter :

• Votre bulletin de paie ;
• Votre compteur de congés sur le logiciel RH ;
• Votre convention collective ;
• L’accord d’entreprise applicable ;
• Une note interne de votre employeur ;
• Votre service RH ou votre manager.

Si vous voyez apparaître des congés N-1, des jours à solder ou une mention “à prendre avant mai”, demandez rapidement confirmation de la date limite et des possibilités de report.

Les cas particuliers

Date limite congés payés BTP : les règles sont-elles différentes ?

Dans le BTP, les congés payés sont souvent gérés par une caisse de congés payés. Cette organisation peut modifier les démarches à effectuer, notamment pour consulter ses droits, demander ses congés ou vérifier le paiement de l’indemnité de congés payés.

La date limite dépend donc des règles applicables dans votre entreprise, mais aussi du fonctionnement de la caisse de congés payés dont vous relevez. Si vous travaillez dans le BTP, vérifiez votre espace salarié, votre bulletin de paie ou les informations transmises par votre employeur pour connaître les dates à respecter.

Date limite congés payés dans la fonction publique : quelles règles ?

Dans la fonction publique, les règles de report ne sont pas toujours les mêmes que dans le secteur privé. On parle plutôt de congés annuels, et leur report dépend notamment du statut de l’agent, de son administration et de la raison pour laquelle les jours n’ont pas pu être pris.

Par exemple, un agent public peut parfois reporter ses congés annuels en cas d’arrêt maladie, de congé maternité ou lorsque les nécessités de service l’ont empêché de les prendre. Les règles peuvent aussi varier entre la fonction publique d’État, territoriale et hospitalière.