Congés de mai à mai : comment ça marche ?

L’expression “congés de mai à mai” désigne une période annuelle utilisée par l’entreprise pour gérer les congés payés. Elle peut prêter à confusion, car les congés peuvent être acquis, posés, soldés ou remis à jour autour du mois de mai. Alors, comment fonctionne cette période et pouvez-vous reporter vos congés payés d’une année sur l’autre ? Explications.

“Congés de mai à mai” : de quoi parle-t-on exactement ?

En pratique, beaucoup d’entreprises fonctionnent avec une période de référence allant du 1er juin au 31 mai. Quand on parle de congés de mai à mai, on désigne généralement le cycle annuel utilisé par l’entreprise pour suivre les droits à congés payés. Cette expression n’est pas toujours une formule juridique précise : elle sert surtout à décrire la période pendant laquelle les congés sont calculés, suivis ou soldés.

Dans de nombreuses entreprises, les congés payés sont acquis sur une période de référence annuelle. Cette période permet de savoir combien de jours vous avez gagnés, combien vous pouvez poser et jusqu’à quelle date ils doivent être utilisés.

Pourquoi le mois de mai est-il important pour les congés ?

Le mois de mai est important parce qu’il marque souvent la fin d’une période de référence. Dans beaucoup d’entreprises, les droits à congés sont calculés du 1er juin d’une année au 31 mai de l’année suivante. Cette période peut toutefois être différente si un accord collectif ou une convention collective le prévoit.

Les congés sont-ils acquis de mai à mai ou de juin à mai ?

C’est le point qui crée le plus de confusion. On parle parfois de congés de mai à mai, mais dans beaucoup de cas, la période classique d’acquisition va plutôt du 1er juin au 31 mai.

Autrement dit, les congés ne sont pas toujours acquis “de mai à mai” au sens strict. L’expression signifie souvent que le cycle se termine en mai. Par exemple, les congés acquis entre le 1er juin 2025 et le 31 mai 2026 seront ensuite suivis selon les règles de prise prévues par l’entreprise.

Peut-on perdre ses congés à la fin du mois de mai ?

Oui, certains congés peuvent être perdus à la fin du mois de mai si la période de prise est terminée et qu’aucun report n’est prévu. Par exemple, si des congés acquis sur une période précédente doivent être pris avant le 31 mai, ils peuvent disparaître du compteur si vous ne les posez pas à temps.

Mais ce n’est pas automatique dans toutes les situations. Vos congés peuvent être reportés si :

• En accord collectif ou un usage d’entreprise le prévoit ;
• Votre employeur accepte le report ;
• Vous avez été empêché de prendre vos congés à cause d’un arrêt maladie ;
• Vous étiez en congé maternité, congé d’adoption ou dans une situation protégée ;
• Votre employeur ne vous a pas permis de prendre vos congés.

Service-public rappelle par exemple que les congés acquis sur la période du 1er juin 2025 au 31 mai 2026 doivent être pris avant le 31 mai 2027, sauf report possible.

Comment savoir si mes congés fonctionnent de mai à mai ?

Pour savoir si vos congés fonctionnent avec un cycle de mai à mai, vous devez vérifier les règles appliquées dans votre entreprise. Le plus simple est de consulter votre compteur de congés ou votre bulletin de paie.

Vous pouvez aussi vérifier :

• Votre logiciel RH ;
• Votre convention collective ;
• Un accord d’entreprise ;
• Une note interne envoyée par l’employeur ;
• Les informations transmises par le service RH ;
• Les mentions “CP N-1”, “jours à solder” ou “à prendre avant le 31 mai”.

Est-ce que les congés payés non pris au 31 mai sont perdus ?

Les congés payés non pris au 31 mai peuvent être perdus si cette date correspond à la fin de votre période de prise et qu’aucun report n’est autorisé. En principe, les congés doivent être pris sous forme de repos : ils ne sont pas automatiquement payés si votre contrat de travail continue.

En revanche, ils ne doivent pas être perdus si vous étiez dans une situation ouvrant droit au report. C’est notamment le cas si vous n’avez pas pu les prendre en raison d’un arrêt maladie, d’un congé maternité, d’un congé d’adoption ou si l’employeur ne vous a pas permis de les poser. Des conditions spécifiques s’appliquent pour le report des congés annuels dans la fonction publique.

Comment calculer ses congés de mai à mai ?

Pour calculer vos congés sur un cycle de mai à mai, il faut d’abord identifier la période de référence appliquée par votre entreprise. Si elle va du 1er juin au 31 mai, vous cumulez vos congés mois après mois pendant cette période.

En principe, un salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables pour une année complète, ce qui correspond à 5 semaines de congés payés.