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Modèle de lettre de demande de financement de formation à son employeur

Article rédigé par Marina Ada Ondo le 22 septembre 2023 - 7 minutes de lecture

Vous êtes un salarié en CDD ou CDI et vous souhaitez effectuer une formation afin de monter en compétences ou vous orienter vers un nouveau métier ? En France, il est possible de bénéficier d’une aide à la formation de votre employeur. Alors, comment rédiger une lettre de demande de financement de formation à son employeur ?

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Sommaire

1 Le financement d’une formation par l’employeur

2 Comment rédiger une lettre de demande de financement de formation à son employeur ?

3 Quels sont les autres financements pour suivre une formation ?

Le financement d’une formation par l’employeur

En France, au sein d’une entreprise, chaque salarié peut bénéficier de nombreux droits à la formation. Pour cela, la formation doit être nécessaire au maintien dans l’emploi, à un reclassement dans une autre catégorie ou encore relative à la santé et la sécurité au travail.

La formation peut être effectuée dans le cadre du Plan de Développement des Compétences (PDC) ou à l’initiative du salarié qui souhaite préparer une reconversion professionnelle ou acquérir de nouvelles compétences en vue d’une promotion ou pour s’adapter à de nouvelles technologies par exemple. Pour ce faire, le financement peut aussi être entièrement pris en charge par l’employeur.

En effet, ce dernier à l’obligation de cotiser à hauteur de 0,55 % de sa masse salariale jusqu’à 10 salariés ou de 1 % à partir de 11 salariés, voire plus selon les accords de branches. Mais selon la taille de l’entreprise, le nombre de formations financées par l’employeur peut être limité dans le cadre de son budget annuel. Il doit alors effectuer un choix parmi les salariés souhaitant suivre une formation.

Comment rédiger une lettre de demande de financement de formation à son employeur ?

Pour faire une demande de financement, vous pouvez être amené à expliquer votre démarche à l’entreprise dans un courrier postale avec accusé de réception. Il faut détailler votre parcours, vos ambitions professionnelles, les prémisses de votre projet de formation et les raisons pour lesquelles un financement de formation est indispensable.

Vous pouvez utiliser notre modèle de lettre de motivation pour obtenir un financement de la part de l’entreprise. Attention, il faut adapter le courrier à votre situation et préciser l’utilité de la formation choisie pour vous-même, mais aussi pour votre employeur. Vous pouvez fournir des documents utiles comme le programme détaillé de la formation par exemple.

Exemple de courrier pour demander le financement d’une formation à l’entreprise :

[ Coordonnée du demandeur]

Nom et Prénom

Adresse Code Postal et Ville

Numéro de téléphone

Adresse e-mail

[ Coordonnées de l’employeur ]

Nom de l’entreprise

Raison sociale

Code Postale et Ville

À [ville], le [date]

Objet : Demande de formation professionnelle

Pièces-jointes : [les documents]

Madame, Monsieur,

Employé(e) de [secteur] dans votre entreprise en tant que [fonction souhaitée], je désire aujourd’hui me réorienter professionnellement vers le métier/poste de [nom du métier/poste visé].

Par la présente, je vous adresse une requête de prise en charge de ma formation de [formation] de [nom de l’organisme], dans le cadre de [nature du dispositif]. Par ailleurs, je vous ai transmis la fiche descriptive de cette formation en pièce jointe. En conséquence, je vous demande de m’octroyer [temps de congé] de congés sans solde, temps nécessaire à cette formation, et vous propose de contribuer financièrement, à hauteur de [montant du financement] pour le coût qui est non supporté par mon Compte Personnel de Formation.

Titulaire d’un [diplôme de plus cohérent avec la formation], je pratique mon métier depuis maintenant [nombre d’années], dont [indiquer le nombre] au sein de votre entreprise (à ne noter que si vous avez déjà travaillé pour cet employeur). Durant ma carrière, j’ai occupé les fonctions suivantes de [fonctions occupées] pendant [nombre d’années] années. Cela m’a rendu possible l’assimilation de nombreuses compétences, comme [compétences les plus cohérentes avec la formation], ainsi que l’assimilation de qualités de [qualités les plus cohérentes avec la formation].

Je désire aujourd’hui, professionnellement comme personnellement, orienter ma carrière vers le métier de [le métier], pour pouvoir évoluer dans l’entreprise quand un poste de cette nature viendra à être vacant ou créé (à noter seulement si c’est un poste qui est prochainement présent dans l’entreprise).

C’est naturellement que j’ai choisi d’aller dans cette voie, car je suis [traits de personnalité pertinents] et j’ai [expériences pertinentes].

Je vous remercie par avance de la considération que vous porterez à ma demande, et suis à votre entière disposition pour convenir d’un entretien afin de vous expliquer plus en détail mon projet.

Dans l’attente de votre réponse, qui j’espère sera positive, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

Signature

Prénom et Nom

Quels sont les autres financements pour suivre une formation ?

Vous disposez de différents outils de la formation professionnelle que vous pouvez décider de mettre en œuvre dans le cadre de la formation :

Le Compte Personnel de Formation (CPF) : tout au long de la carrière professionnelle, vous pouvez cumuler des heures de formation afin de suivre une formation qualifiante pour concrétiser un projet professionnel ou personnel. Le CPF s’adresse aux salariés du secteur privé, aux demandeurs d’emploi, aux apprentis et aux travailleurs handicapés.
Le Congé Individuel de Formation (CIF) : il permet de suivre et de financer la formation de votre choix pour concrétiser un projet professionnel ou personnel. Le dispositif est destiné aux salariés en CDI ou CDD et aux intérimaires. Les demandeurs d’emploi peuvent avoir accès au CIF-CDD.
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) : elle offre la possibilité d’obtenir un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle, sans passer par une formation. Elle s’adresse à tous les actifs sans limite d’âge et sans aucune condition de diplôme ou de niveau scolaire.
Le Bilan de Compétences (BC) : il s’agit d’un soutien dans l’élaboration du projet professionnel. L’aide est destinée aux salariés en CDI ou CDD, intérimaires, salariés des secteurs publics et privés. La durée du Bilan de Compétences est au maximum de 24 heures et il est réalisé, à titre individuel, par un organisme de formation.
Le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) : il permet de faire le point sur la carrière professionnelle, d’encourager l’évolution et la sécurisation de l’emploi. Il est accessible aux salariés du privé et du public, les non-salariés, les demandeurs d’emploi, les apprentis et les jeunes qui sont sortis du système scolaire sans qualification ni diplôme.

Dans le cadre de sa politique de Ressources Humaines et de la Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), votre employeur dispose d’outils pour vous aider à vous former :

L’entretien professionnel : c’est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l’employeur. Il permet d’envisager les perspectives d’évolution professionnelle du salarié et les formations qui peuvent y contribuer.
La période de professionnalisation : elle permet à un salarié de se former tout en continuant son activité professionnelle. C’est un temps particulier accordé par l’employeur à un salarié afin qu’il puisse acquérir par la formation en alternance un diplôme ou une certification professionnelle.

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Notre équipe rédactionnelle est constamment à la recherche des dernieres actualités, mises à jours et réformes au sujet des aides financières en France.
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Autres questions fréquentes

Pourquoi demander une formation à son employeur ?

Au regard de l'évolution technologique et pour veiller au maintien de leurs capacités à occuper leur emploi, l'employeur se doit de proposer des formations à ses salariés dans le cadre du plan de développement des compétences.

Comment se faire financer une formation sans CPF ?

Le compte professionnel de prévention (C2P) permet aux travailleurs de cumuler des points pour financer une formation. Le compte d'engagement citoyen (CEC) permet aussi d'acquérir des droits à la formation qui vont venir s'agréger à votre CPF.

Quand formuler la demande de formation auprès de l'employeur ?

La demande doit se faire auprès de l'organisme de formation puis une demande d'autorisation à son employeur au moins 2 mois avant le début de la formation (4 mois pour une formation de plus de 6 mois).

Pourquoi vous avez choisi cette formation ?

Il faut parler des points forts de vos études, et préciser ce qu'elles vous ont apporté. En outre, vous devez citer les connaissances utiles que vous avez acquises pour occuper le poste.

Est-ce qu'un employeur peut refuser un droit à la formation ?

L'employeur est libre d'accepter ou non la demande de formation prévue par le plan, mais en pratique celle-ci est rarement refusée.

Comment faire une formation en entreprise ?

Pour faire valoir vos droits, vous pouvez effectuer plusieurs démarches en fonction de votre besoin. Ainsi, vous devez vous adresser à votre entreprise ou à son OPCO.

Marina Ada Ondo

Marina est rédactrice au sein de l'équipe Mes Allocs, spécialisée sur les aides aux jeunes. Diplômée de l'ISFJ, elle rejoint Mes Allocs après une première expérience en communication chez Little Africa, une agence de communication à Paris. Sur son temps libre, Marina lit beaucoup et passe ses dimanches au musée.