L’indemnité d’expatriation par pays : conditions et montants

L’indemnité d’expatriation (ou prime d’expatriation) est un complément de rémunération versé à un salarié pour l’aider à s’installer dans un nouveau pays dans le cadre d’une activité professionnelle. Son montant est calculé en pourcentage à partir de votre rémunération de base, néanmoins votre employeur n’a pas l’obligation de vous la verser. Cela constitue une aide à l’expatriation. Mes Allocs vous explique tout.

Statut d’expatrié, qu’est-ce que c’est ?

Un travailleur français partant à l’étranger pour exercer une activité professionnelle bénéficie automatiquement du statut de travailleur expatrié.

Lorsque vous partez dans un pays étranger, vous rompez totalement votre lien avec le système social français. Sauf en cas d’adhésion à la Caisse des Français de l’Étranger (CFE). Cela dépend également si vous relevez du statut général ou non.

L’indemnité d’expatriation par pays

La prime d’expatriation, également appelée indemnité d’expatriation ou « IE », est un bonus de rémunération versé par l’employeur à un salarié qui accepte un séjour temporaire à l’étranger dans le cadre de l’activité de l’entreprise. Cette prime vient en complément de la rémunération de base du salarié, et a pour objet de compenser financièrement les désagréments familiaux et personnels liés à une expatriation pour motif professionnel.

De fait, une expatriation même brève peut avoir des conséquences importantes pour un salarié ou dirigeant français, qu’il s’agisse d’une augmentation du coût de la vie une fois sur place, du déménagement de toute la famille, de la scolarisation des enfants sur place et des complications administratives qu’il peut avoir à gérer.

La prime est généralement accordée à un salarié qui fait l’objet d’un détachement à l’étranger, et conserve donc son contrat de travail français. Elle l’est plus exceptionnellement dans le cas d’un expatrié qui part à l’étranger au profit d’un nouvel employeur, et y signe un nouveau contrat de travail.

À noter : La prime d’expatriation est accordée exclusif de l’ employeur, son montant est également déterminé selon le coût de la vie du pays ou vous allez exercer votre activité professionnelle.

Méthode pour calculer le montant de l’indemnité d’expatriation

La prime d’expatriation n’est pas obligatoirement versée, en effet elle n’est pas prévue par le Code du travail. Elle constitue toutefois une pratique assez répandue dans la majorité des sociétés de l’Europe et des affaires. et représente également un intérêt direct et exclusif. Ses modalités de calcul et d’application, selon les cas, peuvent être :

• encadrées par la convention collective dont dépend le secteur d’activité de l’entreprise
• déterminées par l’usage au sein de l’entreprise (rémunération accordée au précédent titulaire du poste, ou aux autres travailleurs détachés)
• négociées au cas par cas entre l’employeur et le salarié

La méthode de calcul de la prime d’expatriation d’un salarié consiste tout simplement à appliquer un pourcentage sur sa rémunération de base. Ce dernier est généralement compris entre 5 et 20 % du salaire de base.

À noter : Les affaires étrangères fixant par pays et par groupe les taux de l’ indemnité d’ expatriation de l’ indemnité de résidence à l’ étranger et de l’ indemnité supplémentaire

Le montant exact de la prime versée est notamment négocié en fonction :

• du pays de destination,
• de son éloignement géographique et de la date de fin de mission à l’ étranger
• de la difficulté des conditions de vie sur place,
• ou encore de son éventuelle dangerosité pour les ressortissants étrangers.

De nombreuses entreprises se fondent sur deux indices internationaux de référence pour mieux moduler la rémunération de l’expatrié selon ces critères géographiques : le « Home Based », pour les expatriations les plus brèves, et le « Host Based » en ce qui concerne les installations de plus long terme à l’étranger.

À noter : Le montant de la prime d’expatriation a été modifié en 2020, conformément aux directives du ministère de l’action et des comptes

Les autres aides dans le cadre d’une expatriation

On distingue d’autres formes de primes d’expatriation, proposées souvent sous forme de package par les entreprises qui souhaitent envoyer des collaborateurs en mission à l’étranger. Ces primes sont calculées de deux manières, soit sous forme d’un pourcentage du salaire net ou brut ou sous forme d’un montant fixe. Il s’agit notamment de :

– La prime de mobilité qui correspond à un montant forfaitaire payé en début et en fin de mission.

– La COLA (Cost Of Living Allowance) ou Prime du coût de la vie qui, à l’image de l’indemnité d’expatriation permet de compenser un différentiel de coût de vie entre le pays d’accueil et celui d’origine. Un indice est appliqué sur le salaire net du salarié. Parmi ces indices on citera :

– L’indice Home Based, utilisé pour les expatriations de courte durée ou pour des pays où la culture est diamétralement différente du pays d’origine. C’est le système standard de rémunération des expatriés.

– La prime d’installation ou prime de rideau pour pallier aux inévitables petites dépenses. Cette prime s’élève à un ou deux mois de salaire au maximum.

Nos conseils pour négocier votre indemnité d’expatriation et optimiser votre budget

Négociation d’une indemnité d’expatriation avantageuse

1. Recherche et préparation : informez-vous sur les politiques de primes de l’entreprise et sur les pratiques courantes dans le pays d’accueil. Préparez des arguments solides pour justifier votre demande.
2. Mettez en avant vos compétences : mettez en évidence vos compétences uniques et la valeur que vous apporterez à l’entreprise à l’étranger. Démontrez comment vous contribuerez positivement à la réussite de la mission.
3. Soyez flexible : montrez votre volonté de négocier et d’adapter vos attentes en fonction des normes locales et des besoins de l’entreprise.

Gestion financière avisée pour optimiser l’utilisation de la prime

1. Établissez un budget : créez un budget réaliste pour couvrir vos dépenses essentielles et définissez des limites de dépenses pour différents domaines.
2. Priorisez les dépenses : identifiez les domaines où la prime peut avoir le plus grand impact, tels que le logement, l’éducation des enfants, et la santé.
3. Investissez dans votre avenir : envisagez d’utiliser une partie de la prime pour investir dans des formations, des certifications ou d’autres compétences qui pourraient améliorer votre carrière à long terme.
4. Prévoyez pour le retour : si l’expatriation a une durée limitée, prévoyez des fonds pour faciliter votre réintégration dans votre pays d’origine.

Ces conseils vous aideront à maximiser les avantages offerts par la prime d’expatriation et à gérer vos ressources financières de manière judicieuse tout au long de votre séjour à l’étranger.

En cas de besoin, un expert de l’équipe Mes Allocs peut vous accompagner dans ces démarches pour vous faire gagner du temps et de l’argent.