Demande congé de naissance 2026 : comment faire ?

Vous souhaitez bénéficier du nouveau congé de naissance, mais vous ne savez pas quand prévenir votre employeur, quels documents fournir ou si votre demande peut être refusée ? En juillet 2026, le congé supplémentaire de naissance arrive en plus des congés existants. Voici les démarches pour demander un congé de naissance.

Quand faire ma demande de congé de naissance ?

Vous devez faire votre demande de congé de naissance avant le début du congé souhaité. Pour le nouveau congé supplémentaire de naissance, le délai de prévenance est en principe de 1 mois avant la date de début du congé.

Mais attention : le congé supplémentaire de naissance devant entrer en vigueur à partir du 1er juillet 2026, les parents qui souhaitent en bénéficier dès cette date devront prévenir leur employeur au plus tard le 1er juin 2026, afin de respecter le délai d’un mois.

À qui adresser ma demande de congé de naissance ?

Je suis salarié(e)

Si vous êtes salarié, vous devez adresser votre demande de congé de naissance à votre employeur. C’est lui qui doit être informé de votre absence, de sa durée et des dates souhaitées.

En principe, c’est l’employeur qui transmet les informations nécessaires à l’Assurance Maladie pour permettre l’indemnisation de votre congé.

Je suis travailleur indépendant

Si vous êtes travailleur indépendant, la démarche est différente. Vous devez faire votre demande auprès de votre Caisse primaire d’assurance maladie. Les modalités pratiques peuvent varier selon votre situation, notamment si vous êtes travailleur non salarié, professionnel libéral ou artiste-auteur.

Quel délai respecter pour prévenir mon employeur ?

Les délais pour le congé supplémentaire de naissance

Pour le congé supplémentaire de naissance, vous devez prévenir votre employeur au moins 1 mois avant la date de début du congé souhaitée. Ce délai permet à l’employeur d’organiser votre absence. Il permet aussi d’éviter un retard dans la transmission des informations à l’Assurance Maladie, ce qui pourrait décaler le versement de vos indemnités.

Un délai plus court peut s’appliquer dans certains cas. Lorsque le congé supplémentaire de naissance suit immédiatement un congé de paternité, d’accueil de l’enfant ou d’adoption, le délai de prévenance peut être réduit à 15 jours, notamment lorsqu’il n’est pas possible de respecter le délai d’un mois.

Les délais pour le congé de naissance de 3 jours

Pour le congé de naissance classique de 3 jours, la demande doit être faite auprès de l’employeur, mais elle intervient généralement au moment de la naissance. Ce congé est un congé pour événement familial, différent du nouveau congé supplémentaire de naissance.

Comment faire une demande de congé supplémentaire de naissance ?

Que doit contenir ma demande de congé naissance ?

Votre demande doit être simple, mais suffisamment précise. L’objectif est que votre employeur comprenne immédiatement quel congé vous demandez, pour quelles dates et pour quelle durée.

Votre courrier ou votre e-mail doit contenir les informations suivantes :

• Votre nom, votre prénom et votre poste dans l’entreprise.
• La date de naissance ou d’arrivée de l’enfant au foyer.
• La mention du congé demandé : congé supplémentaire de naissance.
• La durée souhaitée : 1 mois ou 2 mois.
• La date de début et la date de fin du congé.
• Le choix d’un congé pris en une seule fois ou fractionné en deux périodes d’un mois.

Le congé supplémentaire de naissance pourra être pris par chaque parent, en même temps ou l’un après l’autre.

Le conseil de Sarah Parmentier

Gardez une copie de votre demande et de vos justificatifs. Envoyez votre demande par e-mail avec accusé de réception, par lettre recommandée ou remettez-la en main propre contre signature.

Quels justificatifs fournir ?

Pour justifier votre demande, vous devrez fournir un document prouvant la naissance ou l’arrivée de l’enfant au foyer. Dans la plupart des cas, il peut s’agir d’un acte de naissance, d’un certificat médical de naissance ou d’un justificatif d’adoption.

Si votre situation est particulière, par exemple en cas d’adoption, de naissance multiple, de naissance prématurée ou de changement d’employeur, l’employeur ou la CPAM peut vous demander des justificatifs complémentaires.

Mon employeur peut-il refuser ma demande de congé supplémentaire de naissance ?

Non, en principe votre employeur ne peut pas refuser le congé supplémentaire de naissance si vous remplissez les conditions et si vous respectez le délai de prévenance. Il s’agit d’un droit ouvert à chaque parent concerné.

En revanche, votre demande doit être suffisamment claire. Si elle est incomplète, envoyée trop tard ou sans justificatif, votre employeur peut vous demander de la corriger ou de fournir les documents manquants.