Prime d’activité et prime de panier : différences et calcul

La prime d’activité et la prime de panier sont deux aides sociales mises en place par le gouvernement et destinées aux salariés. L’une constituant un complément de revenus et l’autre étant versée à titre d’indemnité. Il est donc parfois difficile de comprendre les caractéristiques de ces deux primes. L’équipe de Mes-Allocs, vous éclaire sur le sujet.

La prime d’activité : qu’est-ce que c’est ?

Entrée en vigueur en 2016, elle vient compléter les revenus des personnes exerçant une activité professionnelle. Assurant la sécurité sociale des travailleurs, la prime a vu son nombre de bénéficiaires augmenter de manière considérable en 2019, selon une étude de l’INSEE publiée au mois de janvier 2021.

Cette aide est calculée à partir de vos déclarations de ressources trimestrielles. La formule suivante permet de calculer le montant de cette prime :

Prime d’activité = (montant forfaitaire + une éventuelle bonification individuelle supplémentaire + 61 % du montant des revenus professionnels) – les ressources du foyer

Le versement de la prime est mensuel, pour toute personne remplissant les conditions suivantes :

• Être âgé.e de 18 ans,
• Résider en France de façon stable, c’est-à-dire ne pas séjourner plus de 3 mois par année civile, hors de France,
• Être français ou citoyen de l’Espace économique européen,
• Ou être suisse Ou résider de façon régulière en France depuis au moins 5 ans,
• Être salarié ou travailleur indépendant,
• Percevoir des revenus modestes,

À l’exception des personnes se trouvant dans l’une de ces situations :

• En congé parental, sabbatique, sans solde,
• Travailleurs détachés exerçant de façon temporaire en France,
• Étudiants ou apprentis percevant mensuellement un revenu inférieur ou égal à 78 % du Smic net.

La prime de panier : qu’est-ce que c’est ?

Différente de la prime d’activité versée, au 1er janvier, par la CAF ou la MSA. La prime de panier (ou indemnité de repas ou panier repas), constitue un frais professionnel pris en charge par l’employeur. En effet, elle vise à compenser une contrainte liée à vos conditions de travail.

Différente du ticket restaurant, cette aide est versée à tout salarié :

• Contraint de prendre son repas sur son lieu de travail
• Ne disposant pas d’une cantine sur son lieu de travail
• Dont le temps de pause est insuffisant pour rentrer prendre son repas à son domicile.

L’indemnité de repas n’est pas soumise à l’impôt. Elle peut être déductible et exonérée de cotisations sociales, suivant ce qui est établi par votre convention collective.

Cette prime peut être prévue dans votre contrat de travail, par un accord d’entreprise, ou simplement par usage. Si elle est effectivement prévue par votre contrat de travail, mais que vous n’en bénéficiez pas, vous pouvez en faire la demande auprès de votre employeur.

Quelle que soit votre fonction (salarié, cadre, etc.), vous devez percevoir le même montant que vos collègues. Le nombre de paniers et le montant de la prime doivent être précisés sur votre bulletin de salaire.

Le lien entre prime d’activité et prime de panier ?

Pour votre demande de prime d’activité, vous devez déclarer vos revenus des trois derniers mois. Lors de cette déclaration, vous devez indiquer votre salaire net et non votre salaire brut. Vous devez donc renseigner le montant perçu avant retenues, saisies ou prélèvement de l’impôt à la source.
L’équipe de Mes-Allocs peut, d’ailleurs, vous aider dans ces démarches.

À noter : tout bénéficiaire de ce complément de salaire doit se rapprocher des services compétents, s’il change de situation.

Dans le calcul de la prime d’activité, certaines sommes ne sont pas prises en compte. Vous devrez donc déduire du montant de votre salaire net :

• Prime de crèche
• Le remboursement de frais professionnels liés au transport (frais kilométriques ou de grand déplacement)
• Prime de panier
• Indemnités de repas sur lieu de travail ou de vos repas hors locaux
• Vos frais de repas
• Les indemnités de salissures
• Indemnités représentatives de frais
• Et vos indemnités de défraiement

La prime de panier n’est donc pas à renseigner dans votre déclaration pour la prime d’activité. Toutefois, vous pouvez très bien bénéficier de la prime de panier sans forcément bénéficier de la prime d’activité. Les deux primes n’étant pas liées.

Cas pratique 1

• Vous devez alors effectuer le calcul suivant : 1.400 – 180 = 1.220 euros

Dans ce cas précis, vous devrez donc inscrire 1.220 euros dans la case salaire de votre déclaration.

Cas pratique 3

• Vous devez alors effectuer le calcul suivant : 1.000 + 300 – 130 = 1.170 euros

Dans ce cas précis, vous devrez donc inscrire 1.170 euros dans la case salaire de votre déclaration.

Cela vous paraît laborieux ? Pas de panique, le site Mes Allocs, peut vous accompagner non seulement durant tout le processus de demande mais aussi après cette étape, pour la mise à jour de vos informations, notamment.

Depuis le 1ᵉʳ mars 2025, la déclaration trimestrielle de la prime d’activité devient pré-remplie, ce qui simplifie le processus. La CAF reprend automatiquement certaines informations à partir des revenus déclarés auparavant, réduisant ainsi les erreurs et accélérant le traitement de votre demande. Toutefois, il reste important de vérifier et de valider les informations pour éviter toute erreur qui pourrait affecter le montant de l’aide.

À partir de mars 2025, la période à déclarer correspond aux trois mois précédant la demande : par exemple, en mars, vous devez déclarer vos revenus des mois de novembre, décembre et janvier (et non plus décembre, janvier, février). Cette nouvelle organisation facilite la gestion de votre dossier et rend la déclaration plus précise.