Bourse Étudiant

Dossier bourse CROUS : le guide 2025 pour le constituer

Article rédigé par Marylou le 9 juillet 2025 - 7 minutes de lecture

Chaque année, des milliers d’étudiants en France déposent une demande de bourse pour alléger le coût de leurs études. Cette demande passe obligatoirement par un Dossier Social Étudiant (DSE), que ce soit pour obtenir une bourse sur critères sociaux ou un logement en résidence universitaire. Remplir correctement ce dossier, dans les temps et avec les bons documents, est essentiel pour bénéficier de ces aides. Ce guide vous explique pas à pas comment constituer votre dossier de bourse CROUS.

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Sommaire

1 Qu’est-ce que le dossier de bourse CROUS ?

1.1 À quoi sert le DSE ?

1.2 À qui s’adresse le DSE pour la demande de bourse CROUS ?

2 Quelles sont les étapes pour remplir votre dossier de bourse CROUS ?

2.1 Etape 1 : Simuler votre éligibilité à la bourse CROUS sur Mes Allocs

2.2 Etape 2 : Créer un compte sur le site MesServices.etudiant.gouv.fr

2.3 Etape 3 : Remplir le dossier DSE en ligne

2.4 Etape 4 : Joindre les documents requis

2.5 Etape 5 : Vérifier et envoyer le dossier

3 Calendrier à respecter pour le DSE

4 Que se passe-t-il après l’envoi du DSE ?

5 Que faire en cas de problème lors de la constitution du DSE ?

Qu’est-ce que le dossier de bourse CROUS ?

À quoi sert le DSE ?

Le Dossier Social Étudiant (DSE) est une procédure centralisée permettant aux étudiants d’effectuer une demande de bourse et/ou de logement universitaire auprès du CROUS (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires). Il se constitue exclusivement en ligne, via le portail MesServices.etudiant.gouv.fr.

Le DSE ne concerne pas uniquement les étudiants déjà inscrits à l’université : il est également destiné à ceux qui sont encore en terminale ou en réorientation, même s’ils n’ont pas encore reçu de réponse à leur demande d’affectation.

Le DSE permet de centraliser toutes les demandes liées à la vie étudiante. Il donne accès à plusieurs dispositifs, notamment :

La bourse sur critères sociaux,
La réservation d’un logement en résidence universitaire.

À qui s’adresse le DSE pour la demande de bourse CROUS ?

Le DSE s’adresse à tous les étudiants qui :

Sont inscrits ou en cours d’inscription dans un établissement d’enseignement supérieur en France ou dans un autre pays européen,
Sont âgés de moins de 28 ans au 1er septembre de l’année universitaire de la demande (sauf cas particuliers),
Répondent à certains critères de ressources familiales, évalués selon un barème national prenant en compte les revenus, le nombre d’enfants à charge, la distance entre le domicile et le lieu d’études, etc.

Les étudiants étrangers peuvent également faire une demande, sous certaines conditions (statut de réfugié, prise en charge par l’Aide sociale à l’enfance, ou attestation de revenus des parents à l’étranger).

Quelles sont les étapes pour remplir votre dossier de bourse CROUS ?

Etape 1 : Simuler votre éligibilité à la bourse CROUS sur Mes Allocs

Avant même de commencer le dossier, nous vous conseillons de faire une simulation de votre éligibilité à la bourse CROUS. Notre simulateur Mes Allocs vous permet d’estimer votre échelon de bourse et le montant annuel approximatif auquel vous pourriez prétendre. Cela vous donnera une idée claire de vos droits.

Etape 2 : Créer un compte sur le site MesServices.etudiant.gouv.fr

Une fois la simulation faite, vous devez vous rendre sur le site MesServices.etudiant.gouv.fr. Si vous êtes déjà inscrit sur Parcoursup ou si vous avez constitué un DSE les années précédentes, vous disposez déjà d’un compte (adresse mail + mot de passe).

Si ce n’est pas le cas, vous devez en créer un en renseignant votre numéro INE (Identifiant National Étudiant). Ce numéro se trouve sur votre carte d’étudiant ou sur votre confirmation d’inscription au baccalauréat.

Etape 3 : Remplir le dossier DSE en ligne

Vous pouvez désormais remplir votre demande de bourse et/ou logement directement en ligne. Le formulaire vous demandera :

Vos informations personnelles et familiales,
Votre situation scolaire actuelle,
Votre projet d’étude pour l’année 2025-2026,
Vos vœux de logement (optionnel).

Il est possible de modifier le dossier jusqu’à sa validation finale. En revanche, une fois validé, il faudra contacter le CROUS pour toute correction.

Etape 4 : Joindre les documents requis

Après avoir rempli le formulaire, vous devrez fournir plusieurs pièces justificatives. La liste varie selon votre situation, mais les documents suivants sont généralement requis :

Votre propre avis fiscal 2024 (revenus de 2023),
L’avis fiscal 2024 de vos parents (sauf si vous êtes fiscalement indépendant),
Justificatifs de scolarité pour vous et vos frères/sœurs également étudiants,
Jugement de divorce si vos parents sont séparés (avec montant de la pension alimentaire),
RIB personnel pour le versement de la bourse,
Pièce d’identité valide.

Important

Pour les étudiants étrangers : attestation sur l’honneur des parents déclarant les revenus perçus à l’étranger.
Si vous avez le statut de réfugié : fournir une attestation de l’OFPRA.
Si vous avez la prise en charge ASE : attestation de l’organisme.

Etape 5 : Vérifier et envoyer le dossier

Avant de valider, prenez le temps de vérifier attentivement toutes les informations. Une erreur peut ralentir le traitement de votre dossier ou entraîner un refus.

Une fois envoyé, vous recevrez un mail de confirmation de dépôt. Si des documents sont manquants, un second mail vous sera envoyé. Vous devrez alors vous reconnecter pour compléter votre dossier.

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Calendrier à respecter pour le DSE

Pour l’année universitaire 2025-2026, le DSE doit être rempli entre le 13 mars et le 31 mai 2025. Il est important de respecter ce calendrier pour garantir un traitement rapide de votre demande et surtout le versement de la bourse dès la rentrée, en septembre ou octobre.

Important

Vous pouvez faire votre demande même si vous n’avez pas encore reçu de réponse de Parcoursup, ou si vous hésitez encore entre plusieurs formations.

En cas de changement important et durable de votre situation (mariage, divorce, maladie, décès d’un parent, chômage, etc.), le CROUS peut examiner votre demande même au-delà du 31 mai. Il faudra alors contacter directement le service DSE de l’académie concernée.

Que se passe-t-il après l’envoi du DSE ?

Après validation, votre dossier est transmis au CROUS de votre académie, qui en assure le traitement.

Vous recevrez ensuite une notification conditionnelle de bourse. Ce document vous informe :

Du niveau de bourse (échelon) auquel vous pouvez prétendre,
Du montant prévisionnel annuel,
Du caractère conditionnel (la décision finale dépendra de votre inscription effective dans un établissement d’enseignement supérieur).

Une fois inscrit à l’université, la bourse sera versée mensuellement de septembre à juin, directement sur votre compte bancaire.

Que faire en cas de problème lors de la constitution du DSE ?

Malgré votre attention, il peut arriver que vous rencontriez un blocage ou une erreur. Voici les solutions les plus courantes :

Vérifiez vos mails (y compris les spams) pour voir si des documents manquent. Connectez-vous sur MesServices.etudiant.gouv.fr pour ajouter les pièces demandées.
Si le dossier est bloqué ou rejeté : contactez le CROUS de votre académie via téléphone ou e-mail. Expliquez votre situation et fournissez toute pièce justificative complémentaire.
Si un événement impacte vos ressources ou celles de vos parents (divorce, maladie, perte d’emploi), signalez-le immédiatement. Votre dossier pourra être réévalué sur critères sociaux actualisés.

En résumé :

Le Dossier Social Étudiant (DSE) permet de faire une demande de bourse sur critères sociaux et/ou de logement universitaire auprès du CROUS
Les étapes clés du dossier incluent la création d’un compte, le remplissage du DSE, la fourniture de justificatifs, puis l’envoi après vérification.
Le calendrier à respecter pour l’année universitaire 2025-2026 est du 13 mars au 31 mai 2025, avec possibilité de traitement tardif en cas de changement majeur de situation.
Après l’envoi, une notification conditionnelle indique le montant estimé de la bourse. Le versement débute à la rentrée, sous réserve d’inscription dans un établissement d’enseignement supérieur.

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Autres questions fréquentes

Quand faire une demande de bourse ?

Il faut saisir votre DSE du 15 janvier au 15 mai 2025 pour la rentrée 2025-2026. Pour cela, munissez-vous de l'avis fiscal 2023 sur les revenus 2024 de votre famille.

Comment faire un dossier de bourse Etudiant ?

Il faut faire une demande de DSE (dossier social étudiant) sur le site messervices.etudiant.gouv.fr et l'envoyer au CROUS (centre régional des œuvres universitaires et scolaires) entre le 15 janvier et le 15 mai 2025.

Quelles sont les pièces à déposer pour le DSE ?

Il faut inclure les pièces suivantes : votre propre avis fiscal 2024 sur les revenus perçus en 2023 et celui de vos parents (si vous n'avez pas d'avis fiscal, vous joignez celui de vos parents), vos justificatifs de scolarité, ainsi que ceux de vos frères et sœurs s'ils sont également étudiants.

Quel jour est versé la bourse ?

Le premier versement de la bourse a normalement lieu le 5 septembre au plus tard, à condition que vous ayez reçu votre notification définitive bien avant cette date.

Quand sera versé la bourse du Crous ?

La date de versement est fixée au 5 de chaque mois afin que vous puissiez au mieux organiser vos dépenses courantes. Elle est versée en 10 mensualités, de septembre à juin. Mais pas pendant les vacances d'été, hormis pour certains étudiants.

Marylou

Marylou est rédactrice au sein de l'équipe Mes Allocs, spécialiste des sujets de société en général. Diplômée de l'Institut Supérieur de Formation au Journalisme, elle rejoint Mes Allocs après créé son premier blog personnel.

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9 2021 à 11:57