Quelle aide au financement d’une formation à distance ?

Sans aide au financement, il peut être complexe d’accéder à certaines formations. En fonction du statut professionnel, il est possible de bénéficier d’aide à la formation à distance. Alors, aide financement formation à distance : comment en bénéficier ?

C’est quoi une formation à distance ?

Une formation à distance est définie comme « une forme d’enseignement qui ne comporte pas la présence physique d’un professeur et ne s’effectue pas dans le cadre d’un établissement scolaire » par le site officiel de l’administration française. Ainsi, il s’agit d’une formation accessible partout, à tout moment, et en présence d’autres participants ou non.

La formation à distance doit cependant répondre à certaines conditions pour obtenir un financement. En effet, vous devez être vigilants à ce que l’organisme de formation (école, centre ou institut) de votre choix :

• Soit reconnu par l’État français
• Affiche clairement son numéro d’activité de formateur ou d’organisme de formation

Si ces deux critères ne sont pas remplis, alors le financement peut être refusé. Par ailleurs, si la structure possède la certification Data-Dock, ses formations ont plus de chances de figurer parmi les formations de Pôle Emploi, de votre Compte de Formation Personnel (CPF) ou de votre opérateur de compétence (OPCO) et donc de bénéficier du financement.

En outre, la formation à distance doit délivrer un titre, certificat ou diplôme reconnu par le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Comment financer une formation à distance ?

Le Compte de Formation Personnel (CPF) est un type de financement personnel. En effet, il permet à toute personne, qui a acquis des droits à la formation, d’utiliser le montant sur son compte pour financer partiellement ou totalement une formation. Ce dispositif est adressé aux salariés du secteur privé, aux agents de la fonction publique, aux demandeurs d’emploi ou encore aux travailleurs non salariés.

Chaque année d’activité à temps plein, votre compte peut être rechargé à hauteur de 500 euros maximum pour un plafond de 5 000 euros. Lorsque la somme disponible n’est pas suffisante, il est possible de demander une dotation de l’employeur ou encore un abondement de Pôle Emploi ou des conseils régionaux.

Comment financer une formation à distance pour un demandeur d’emploi ?

En tant que demandeur d’emploi, Pôle Emploi est l’intermédiaire principal dans le cadre d’un projet de formation et de son financement.

La démarche de recherche de financement doit être effectuée auprès des collectivités locales et de votre CPF avant d’en parler avec votre conseiller Pôle Emploi. La formation à distance doit permettre de concrétiser votre projet professionnel et de favoriser votre retour vers l’emploi. Par la suite, la structure peut vous proposer d’intégrer un des dispositifs suivants lorsque c’est nécessaire :

• L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) : cette aide permet de couvrir les frais pédagogiques de votre formation si aucun autre dispositif de financement n’est possible ou suffisant.
• L’Action de Formation Conventionnée (AFC) : elle permet d’acquérir de nouvelles compétences pour combler un écart entre les compétences déjà acquises et celles attendues par les employeurs.
• L’Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR) : elle concerne les formations de 400 heures maximum visant à combler l’écart entre les compétences acquises et celles indispensables à la prise de poste auprès d’un employeur donné.

Dans certains cas et selon la situation, ces financements peuvent être complétés par l’Allocation de Recherche d’Emploi en formation (ARE-F) ou par la Rémunération de Formation Pôle Emploi (RFPE).

Pour les demandeurs d’emploi âgés de moins de 26 ans, il est recommandé de s’adresser à une Mission Locale de proximité afin d’être conseillé.

Si vous êtes demandeur d’emploi en situation de handicap, l’AGEFIPH peut vous permettre d’obtenir des aides supplémentaires pour financer la formation à distance.

Comment financer une formation à distance pour un salarié ?

Lorsque les nouvelles compétences vous permettent d’accéder à de nouvelles missions, il est possible de vous tourner vers votre employeur. En effet, si la formation professionnelle que vous souhaitez faire s’inscrit dans le Plan de Développement des Compétences (PDC), votre employeur peut prendre en charge le coût total de la formation et votre rémunération est maintenue.

Le salarié peut aussi bénéficier du CPF de transition qui l’autorise à s’absenter tout en maintenant sa rémunération pendant toute la durée de sa formation à distance.

Si votre formation s’inscrit dans un projet de reconversion professionnelle pour changer de métier, vous pouvez recourir au dispositif du Projet de Transition Professionnelle (PTP). Il permet de couvrir les frais pédagogiques et de maintenir votre salaire, sous conditions. À savoir que si vous devez démissionner pour envisager cette reconversion, vous devrez passer par le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) afin de pouvoir bénéficier de certains financements et du dispositif démissionnaire.

En cas de licenciement économique, des aides spécifiques sont disponibles, notamment à travers le dispositif Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP).

Comment financer une formation à distance pour un fonctionnaire ?

La carrière d’un fonctionnaire est ponctuée par des périodes formations assurées par l’administration concernée. Néanmoins, il est possible d’effectuer des formations ou une préparation aux concours administratifs en dehors de ce que propose la fonction Publique. En effet, l’agent peut demander un financement pour faire évoluer ses compétences ou se reconvertir.

Le congé de formation professionnelle (CFP) concerne l’ensemble des agents publics titulaires ou contractuels. Il permet à l’agent de s’absenter pendant la durée de la formation en ligne tout en maintenant une partie de sa rémunération. Ainsi, sur l’ensemble de votre carrière, vous pouvez bénéficier de 3 ans de CFP, consécutives ou non. La procédure de demande varie en fonction du côté de la fonction publique concernée :

• Congé de formation professionnelle dans la fonction publique d’État (FPE)
• Congé de formation professionnelle dans la fonction publique territoriale (FPT)
• Congé de formation professionnelle dans la fonction publique hospitalière (FPH)

Comment financer une formation à distance pour un indépendant ?

Si vous êtes indépendant, la formation à distance permet de maintenir un excellent niveau de compétences et de vous maintenir à jour des avancées dans votre domaine. Elle est donc indispensable, et pour certaines professions, obligatoire et régulière.

En cotisant la contribution à la formation professionnelle (CFP), les indépendants peuvent bénéficier d’un financement total ou partiel de certaines formations. Le Fond d’Assurance de Formation (FAF) est l’interlocuteur des entrepreneurs dans le cadre d’un projet de formation. Il se divise en plusieurs entités, en fonction du Code NAF ou APE de votre entreprise :

• Pour les professions libérales : Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux (FIF-PL)
• Pour les professions libérales médicales : Fonds d’Assurance Formation de la Profession Médicale (FAF-PM)
• Pour les commerçants et dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services : Association de Gestion du Financement de la Formation des Chefs d’Entreprise (AGEFICE)
• Pour les artistes auteurs : Fonds d’Assurance Formation des secteurs de la culture, de la communication et des loisirs (AFDAS)
• Pour les artisans : Fonds d’Assurance Formation des Chefs d’Entreprises Artisanales (FAFCEA)
• Pour les exploitants agricoles et chefs d’exploitation forestière : Fonds pour la formation des entrepreneurs du vivant (VIVEA)
• Pour les professionnels de la pêche : Fonds d’assurance formation des salariés des petites et moyennes entreprises (AGEFOS PME)

L’entrepreneur doit, dans tous les cas, être à jour des versements de la CFP. Cependant, ce financement concerne les frais pédagogiques, et ne prévoit pas de maintien du chiffre d’affaires du travailleur indépendant pendant la durée de cette formation à distance.