Notification de bourse CROUS : comment la recevoir ?

La bourse CROUS constitue une aide précieuse pour de nombreux étudiants en France. Attribuée sur critères sociaux, elle permet d’alléger le coût des études supérieures en prenant en compte la situation financière de la famille. Pour bénéficier concrètement de cette aide, l’étudiant doit recevoir une notification de bourse CROUS. Mes Allocs vous aide à comprendre son fonctionnement, savoir comment l’obtenir, et que faire en cas de non-réception.

Qu’est-ce qu’une notification de bourse CROUS ?

La notification de bourse CROUS est émise par le CROUS, destinée à informer un étudiant qu’il bénéficie — ou non — d’une bourse sur critères sociaux pour l’année universitaire à venir. La notification se compose de 2 pages :

• Si votre dossier est validé par le Crous : la 1ère page vous présente les recours. La seconde page récapitule vos vœux (résidence universitaire et bourse) et les décisions d’attributions.
• Si votre dossier est incomplet : la 1ère page mentionne un avis auquel vous devez donner suite s’il y a lieu. La seconde page récapitule vos demandes de logement.

Cette notification est essentielle pour bénéficier effectivement du versement de la bourse : elle sert de preuve de droit et permet de débloquer de nombreux services, comme l’exonération des frais d’inscription universitaires ou la priorité dans les logements étudiants.

Notification conditionnelle ou définitive : quelle différence ?

La notification conditionnelle du CROUS

La notification conditionnelle est envoyée dès que le Dossier Social Etudiant (DSE) est validé. Elle fait suite à la saisie du Dossier Social Étudiant (DSE) en ligne, qui doit être complété entre le 13 mars et le 31 mai sur le site messervices.etudiant.gouv.fr.

La notification conditionnelle est appelée ainsi parce qu’elle n’est pas encore définitive : elle vous informe d’une attribution de bourse « sous réserve » que certaines conditions soient remplies.

Plus précisément, le CROUS vous envoie cette notification avant votre inscription administrative dans un établissement d’enseignement supérieur.

La notification conditionnelle permet donc d’avoir une estimation du droit à la bourse, mais elle ne garantit pas le versement effectif. Elle peut être utilisée provisoirement pour s’inscrire à l’université.

La notification définitive du CROUS

La notification définitive, quant à elle, est transmise à partir de fin août et jusqu’en octobre. Elle est émise après vérification complète du dossier par le CROUS, une fois que l’étudiant a confirmé son inscription dans un établissement d’enseignement supérieur.

Elle confirme de manière formelle l’attribution de la bourse, son montant exact, et permet d’enclencher le versement mensuel.

Où retrouver votre notification de bourse CROUS ?

Une fois traitée par le CROUS, votre notification de bourse est disponible directement en ligne, via votre compte personnel sur la plateforme du ministère de l’Enseignement supérieur.

Pour la consulter, il vous suffit de :

• Vous rendre surmesservices.etudiant.gouv.fr ;
• Vous connecter avec vos identifiants (numéro INE ou adresse mail + mot de passe) ;
• Accéder à la rubrique “Suivi du Dossier Social Étudiant (DSE)”.

Depuis cet espace, vous pouvez suivre l’état d’avancement de votre demande et consulter, dès qu’elle est émise, votre notification de bourse au format PDF. Elle peut ensuite être téléchargée, imprimée ou transmise à votre établissement.

Pensez à consulter régulièrement votre espace, notamment entre juillet et octobre, période durant laquelle les notifications (souvent conditionnelles, puis définitives) sont envoyées progressivement.

Comment obtenir une notification de bourse du CROUS ?

Pour recevoir une notification de bourse CROUS, voici les étapes à suivre.

Déposer un Dossier Social Étudiant (DSE)

Le DSE est la demande unique permettant de postuler à une bourse sur critères sociaux et/ou à un logement universitaire. La campagne 2025-2026 s’ouvre du 13 mars 2025 au 31 mai 2025.

Vous devez remplir le DSE chaque année, même si vous étiez déjà boursier l’année précédente.

Joindre les pièces justificatives demandées

Une fois le DSE rempli, vous devez fournir plusieurs documents essentiels. Si les revenus de vos parents n’ont pas été récupérés automatiquement, joignez leur avis fiscal 2024 (revenus 2023).

Les étudiants étrangers doivent ajouter une attestation sur l’honneur des revenus perçus à l’étranger.

Vous devrez également transmettre un justificatif de scolarité pour vous (et vos frères/sœurs étudiants, si applicable), ainsi qu’un RIB à votre nom.

En cas de situation particulière, expliquez-la dans votre dossier : elle pourra être examinée par le service social du CROUS pour un éventuel soutien.

Suivre l’instruction de votre dossier

Le CROUS examine votre dossier, vous transmet une notification conditionnelle, puis une notification définitive une fois votre inscription universitaire validée. Vous pouvez suivre l’avancement de votre dossier sur le site Mes Services.

Je n’ai pas reçu ma notification : pourquoi et que faire ?

Plusieurs raisons peuvent expliquer l’absence de notification :

• Vous avez déposé votre DSE après la date limite (31 mai),
• Votre dossier est incomplet (pièces justificatives manquantes),
• Votre inscription universitaire n’a pas encore été confirmée par l’établissement,
• Votre situation est en cours de réexamen, notamment après un changement de situation.

Dans ce cas :

• Connectez-vous à votre espace messervices.etudiant.gouv.fr pour vérifier le suivi de votre dossier et voir s’il est “en cours d’instruction”, “incomplet” ou “refusé”.
• Contactez le CROUS de votre académie par messagerie ou par téléphone.
• Complétez ou corrigez votre dossier si besoin.
• Attendez quelques jours en cas d’inscription récente à l’université.

Que faire après avoir reçu la notification de bourse CROUS ?

Une fois la notification définitive reçue, voici les étapes à suivre.

Vérifiez les informations

Assurez-vous que :

• L’établissement indiqué correspond à votre inscription réelle,
• Les informations familiales et de revenus sont correctes,
• L’échelon attribué vous semble cohérent.

En cas d’erreur, contactez immédiatement le CROUS.

Téléchargez et conservez le document

La notification peut vous être demandée pour :

• L’exonération des frais d’inscription,
• L’accès à un logement en résidence universitaire,
• La demande d’aides complémentaires (ex. : aide à la mobilité Parcoursup),
• Justifier votre statut de boursier auprès d’un employeur, d’une CAF, etc.

Attendez le versement mensuel

Les bourses sont versées en 10 mensualités de septembre à juin, généralement autour du 5 du mois. Le premier versement arrive souvent en septembre ou octobre, une fois l’inscription confirmée.

Changement de situation : devez-vous attendre de recevoir une notification du CROUS ?

Non. En cas de changement notable et durable de votre situation familiale ou personnelle pendant l’année universitaire, vous pouvez demander la révision de votre dossier au Crous en déposant une lettre explicative et/ou les pièces justificatives dans le suivi de votre dossier. Le réexamen de votre dossier conduira à l’envoi d’une nouvelle notification de bourse vous informant de la décision, favorable ou non, en conformité avec la réglementation.