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Préavis logement CROUS : démarches, modèle de lettre, délais

Article rédigé par Marina Ada Ondo le 10 septembre 2025 - 8 minutes de lecture

Quitter votre logement CROUS ne se fait pas du jour au lendemain. Que vous partiez en stage, changiez de ville, ou que vous souhaitiez simplement tourner la page, il est impératif de déposer votre préavis au CROUS dans les règles. Sans cette démarche, vous risquez non seulement de continuer à payer votre loyer, mais aussi de retarder la restitution de votre caution. Pour éviter les mauvaises surprises, on vous explique ici tout ce qu’il faut savoir. Suivez notre guide pour partir l’esprit tranquille.

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Devez-vous déposer un préavis pour quitter un logement CROUS ?

Oui, tout étudiant logé en résidence universitaire CROUS doit respecter une procédure de résiliation de bail. Cette procédure inclut l’envoi d’un préavis, indispensable pour informer officiellement le CROUS de votre départ. Sans cette démarche, il est impossible de planifier l’état des lieux de sortie et de mettre fin au contrat de location. Le préavis est donc une formalité obligatoire.

Délai de préavis : combien de temps à l’avance faut-il prévenir le CROUS ?

Le délai de préavis pour un logement CROUS si vous le quittez avant la fin de votre contrat est d‘un mois. Cela signifie que vous devez informer le CROUS de votre départ au minimum 30 jours avant la date effective de sortie. Le décompte commence à partir de la réception du courrier, il est donc recommandé d’envoyer votre lettre en recommandé avec accusé de réception, ou de la remettre en main propre contre signature.

Quelles conséquences si vous avez oublié de donner votre préavis ?

Si vous ne respectez pas ce délai, vous serez dans l’obligation de continuer à payer votre loyer et les charges jusqu’à un mois après votre départ effectif. De plus, le CROUS pourra refuser de programmer un état des lieux de sortie, ce qui empêchera la restitution de votre dépôt de garantie. Il est donc essentiel d’anticiper cette démarche.

Comment déposer un préavis de logement CROUS ?

Comment envoyer votre préavis au CROUS ?

Deux options sont possibles :

  • Par courrier recommandé avec accusé de réception, à l’adresse de votre résidence universitaire ou du secrétariat CROUS concerné.
  • En main propre, contre signature, directement à l’accueil de la résidence.

L’envoi par courrier recommandé reste la solution la plus sûre pour garder une preuve.

Que doit contenir votre lettre de préavis ?

Votre lettre doit inclure :

  • Vos coordonnées complètes (nom, prénom, numéro de logement, résidence)
  • La date à laquelle vous prévoyez de quitter le logement
  • Une formule expliquant que vous respectez le délai d’un mois
  • Votre signature

Modèle de lettre de préavis pour un départ du CROUS

[Nom Prénom]

[Adresse du logement : numéro de chambre, nom de la résidence, adresse complète]

[Téléphone]

[Email]

À l’attention de

Monsieur/Madame

le/la Directeur(trice)

de la résidence universitaire [Nom de la résidence]

[Adresse de la résidence]

Fait à [ville], le [date]

Préavis de départ du logement universitaire

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de mon intention de quitter le logement universitaire que j’occupe actuellement à la résidence [nom de la résidence],
chambre [numéro], à compter du [date de départ prévue].

Conformément aux conditions du contrat de location, je respecte un délai de préavis d’un mois.
Je suis disponible pour convenir d’une date d’état des lieux de sortie.

Je vous remercie de bien vouloir accuser réception de ce courrier et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

[Nom Prénom]

Rendre votre logement CROUS : ce qu’il faut savoir

Quand pouvez-vous rendre votre logement CROUS ?

Les logements CROUS sont attribués du 1er septembre au 31 août. Vous pouvez toutefois quitter le logement avant cette date, à condition d’avoir respecté le délai de préavis d’un mois. Le logement doit être libéré à la date indiquée dans votre lettre de préavis.

Quelle est la procédure à suivre pour rendre votre logement CROUS ?

Vous devez :

  1. Nettoyer entièrement le logement
  2. Prendre rendez-vous avec le secrétariat pour l’état des lieux de sortie
  3. Remettre les clés à l’issue de l’état des lieux

Que devez-vous faire le jour de votre départ ?

Pour éviter de perdre votre caution, voici ce que vous devez faire :

  • Vider la chambre de tous vos effets personnels
  • Nettoyer minutieusement le logement : housse de matelas, vitres, meubles, sols, sanitaires, balcon
  • Dégivrer et désinfecter le réfrigérateur
  • Remettre les clés ou badge à l’agent du CROUS présent

L’état des lieux de sortie et le dépôt de garantie

En quoi consiste l’état des lieux de sortie ?

Il s’agit d’un inventaire comparatif entre l’état d’entrée et celui de sortie du logement. L’agent du CROUS inspecte l’appartement et note toute dégradation.

Comment récupérer votre dépôt de garantie et sous quels délais ?

Si aucun dommage n’est constaté, le dépôt de garantie (un mois de loyer) est remboursé dans un délai d’environ deux mois après l’état des lieux.

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Dans quels cas pouvez-vous faire une résiliation anticipée ?

Il est possible de raccourcir le préavis dans certains cas exceptionnels :

  • Stage ou alternance loin de la résidence actuelle
  • Mutation professionnelle
  • Raisons médicales ou familiales (il faut fournir un justificatif)

Il faut alors joindre les documents justificatifs à votre lettre de préavis et demander une réduction du délai. Le CROUS reste seul juge de l’acceptation de cette demande.

Pouvez-vous changer de logement CROUS sans mettre fin à votre bail ?

Les politiques pour changer d’appartement sont variables d’un CROUS à un autre. Néanmoins, on peut dégager quelques grands critères communs à respecter :

  • Être inscrit(e) dans un établissement d’enseignement supérieur habilité par le Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation
  • Avoir un Dossier Social Étudiant (DSE) pour l’année en cours de validité
  • Ne pas avoir rompu votre bail actuel
  • Ne pas avoir dépassé 5 ans d’occupation du logement universitaire
  • Être à jour de vos règlements de loyer
  • Ne pas avoir enfreint le règlement intérieur

En savoir plus
Afin de changer de logement au CROUS, il faut se rapprocher du secrétariat de votre résidence pour demander quelle démarche vous devez suivre. Les règles ne sont pas les mêmes d’une résidence à une autre, d’une ville à une autre. Aussi, il est difficile de vous donner des consignes claires et précises. Ainsi, il est plus prudent de se tourner vers Ce sont les interlocuteurs les plus aptes à vous expliquer les possibilités qui existent et la procédure à suivre. Néanmoins, il n’est pas sur que la demande aboutisse à une réponse positive. Ainsi, vous allez devoir refaire une demande de logement CROUS pour un avoir un autre logement.

Quelles sont les autres formalités à effectuer si vous quittez votre logement CROUS ?

  • Informer la CAF pour arrêter les aides au logement (APL)
  • Résilier vos contrats : internet, assurance habitation, énergie, etc.
  • Effectuer votre changement d’adresse : établissement, banque, assurance, impôts, ANTS (carte grise)

Important
Pensez à fournir votre nouvelle adresse et une preuve de domicile si demandé.

Nos conseils pour pour rendre un appartement CROUS en bon état

Un logement propre et bien entretenu est la clé pour récupérer l’intégralité de votre dépôt de garantie. Voici quelques conseils :

  • Faire un grand ménage avant le départ : sols, vitres, bouches d’aération, murs
  • Réparer les petits dégâts : prises, plinthes, joints, etc.
  • Reboucher les trous et repeindre les murs si nécessaire
En résumé :
  • Le préavis pour un logement CROUS est d’un mois minimum, à compter de la réception de votre lettre.
  • Il doit être envoyé par courrier recommandé avec accusé de réception ou remis en main propre contre signature.
  • Sans préavis, aucun état des lieux de sortie ne peut être programmé, ce qui bloque le remboursement du dépôt de garantie.
  • Le logement doit être vidé et nettoyé minutieusement le jour du départ.
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Autres questions fréquentes
Marina Ada Ondo
Marina est rédactrice au sein de l'équipe Mes Allocs, spécialisée sur les aides aux jeunes. Diplômée de l'ISFJ, elle rejoint Mes Allocs après une première expérience en communication chez Little Africa, une agence de communication à Paris. Sur son temps libre, Marina lit beaucoup et passe ses dimanches au musée.


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