Suivre la comptabilité de son entreprise est primordial pour sa pérennité, Peu importe sa taille petite, moyenne ou grande. Une bonne gestion est indispensable pour assurer son bon fonctionnement. Chaque société possède ses propres spécificités et un chef d’entreprise aura besoin des conseils d’un professionnel pour l’aider à tenir efficacement sa comptabilité.
Voici un guide en 6 étapes afin de vous donner les éléments essentiels d’une bonne gestion comptable.
Tenir sa comptabilité est indispensable pour toute entreprise peu importe sa taille ou son chiffre d’affaires. Notamment dans un objectif de remplir les obligations légales, qui si elles ne sont pas remplies sont sources d’amendes et pénalités pouvant gravement affecter la santé financière de votre entreprise.
Il existe deux types de comptabilité :
La tenue d’une comptabilité propre et à jour vous permettra d’avoir un regard objectif sur votre activité en temps réel et donc de piloter votre société de manière cohérente et optimale. Concrètement la notion de pilotage peut se définir comme :
Une bonne tenue de sa comptabilité passe par plusieurs étapes :
Les premières choses à savoir pour gérer correctement sa comptabilité sont les documents et règles comptables obligatoires pour son entreprise. En effet, ces derniers peuvent varier selon la forme juridique choisie.
Les obligations comptables des entreprises sont principalement fixées dans les sources suivantes :
Les obligations comptables récurrentes sont :
Suivre votre comptabilité de manière régulière est essentiel pour la bonne gestion de votre entreprise. Cela vous permettra d’anticiper les problèmes, de prendre des décisions éclairées, de respecter les obligations légales et d’éviter les pénalités. C’est ici que la notion de pilotage prend place.
La conservation des justificatifs et documents comptables est une obligation légale. La durée de conservation définie par la loi est de minimum 10 ans après la clôture de l’exercice comptable auquel les documents sont rattachés.
Les différentes utilités de conserver vos documents sont :
L’organisation et la planification de votre comptabilité sont des éléments cruciaux pour optimiser la gestion de votre activité et éviter des événements mettant en péril la santé financière de votre entreprise. Plusieurs actions peuvent être mises en place :
Il existe de nombreux logiciels de comptabilité sur le marché permettant de simplifier la gestion de la comptabilité.
L’automatisation des tâches répétitives est l’un d’entre eux. On compte parmi ces tâches la saisie des transactions, le rapprochement bancaire et la facturation. Cela permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs.
La réduction des tâches de comptabilité à effectuer vous permettra de vous focaliser sur le développement de votre activité. De gagner du temps pour démarcher des clients, optimiser votre production, produire un travail d’une plus grande qualité…
Suivre la santé financière de l’entreprise est également facilité grâce à un accès en temps réel à l’information financière. Dans un contexte concurrentiel, il est important de prendre les bonnes décisions au bon moment.
Les logiciels de comptabilité permettent de réaliser les déclarations fiscales car ils proposent des supports et détaillent les différentes modalités de calculs ainsi que les endroits à remplir sur les différents Cerfa. Actuellement il est également possible d’automatiser une grande partie des déclarations fiscales obligatoires.
La gestion de la compatibilité est un métier à part entière et peut s’avérer être une tâche chronophage pour tout profane qui s’y aventure. Si aucune loi n’oblige à confier sa comptabilité à un expert, cela peut parfois s’avérer être un gain de temps et une sécurité. L’univers de la comptabilité est vaste et complexe, c’est pour cela qu’il existe des spécialistes en mesure de vous aider.
En effet, déléguer cette mission vous permettra de vous concentrer sur les activités importantes de votre entreprise. Un expert comptable pourra également vous aider à optimiser les finances de l’entreprise en vous proposant des arbitrages. Pour une situation donnée il y a plusieurs solutions mais il n’y en a qu’une qui est la plus avantageuse.
En confiant votre comptabilité à un professionnel, c’est lui qui prend la responsabilité de supporter les erreurs potentielles. Mais ce risque d’erreurs sera grandement réduit grâce à la connaissance approfondie de la comptabilité et fiscalité de votre expert-comptable.
Il se révélera également être un allié pour la croissance de l’entreprise.