{"id":43166,"date":"2022-01-13T18:35:33","date_gmt":"2022-01-13T16:35:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mes-allocs.fr\/guides\/?p=43166"},"modified":"2025-10-22T16:42:04","modified_gmt":"2025-10-22T14:42:04","slug":"diplome-secretaire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mes-allocs.fr\/guides\/reconversion-professionnelle\/aide-recherche-emploi\/recherche-emploi-secretaire\/diplome-secretaire\/","title":{"rendered":"Quels sont les dipl\u00f4mes de secr\u00e9taire ?"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-43193 size-full\" title=\"Diplome secretaire\" src=\"https:\/\/www.mes-allocs.fr\/guides\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/diplo\u0302mes-de-secre\u0301taire-e1642074293471.jpg\" alt=\"Diplome secretaire\" width=\"1280\" height=\"416\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Le m\u00e9tier de secr\u00e9taire comporte plusieurs missions qui composent son quotidien. Pour l&rsquo;exercer, plusieurs parcours s&rsquo;offrent \u00e0 vous. Soit dans le cadre d&rsquo;une <a href=\"https:\/\/www.mes-allocs.fr\/guides\/reconversion-professionnelle\/\">reconversion professionnelle<\/a>, soit apr\u00e8s avoir obtenu le Bac. On vous explique tout en d\u00e9tail sur les dipl\u00f4mes de secr\u00e9taire ainsi que les perspectives d&rsquo;\u00e9volution.<\/strong><\/p>\n<p><span data-token-index=\"0\" data-reactroot=\"\"><div class='cta-block'><div class='text'>Simulez toutes vos aides en 2 min. Gratuit.<\/div><a href='' class='app-button fit'>Simulation gratuite<\/a><\/div><\/span><\/p>\n<h1>Les dipl\u00f4mes pour devenir secr\u00e9taire<\/h1>\n<h2>Faut-il un dipl\u00f4me pour devenir secr\u00e9taire ?<\/h2>\n<p>En tant que tel il n&rsquo;y a pas de dipl\u00f4me pour devenir secr\u00e9taire. Le m\u00e9tier de secr\u00e9taire est accessible \u00e0 la suite d&rsquo;un Bac Pro par exemple. En revanche, il est recommand\u00e9 de suivre une formation courte (reconversion professionnelle) ou bien quelques ann\u00e9es d&rsquo;\u00e9tudes apr\u00e8s le Bac afin d&rsquo;acqu\u00e9rir les qualit\u00e9s indispensables au bon fonctionnement de cette activit\u00e9 professionnelle.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"La reconversion professionnelle\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/EiVUthswxl0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2>Quelles sont les formations ?<\/h2>\n<p><strong>Si vous avez le niveau Bac, vous pouvez suivre diff\u00e9rents parcours pour exercer ce m\u00e9tier, \u00e0 savoir :\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Bac pro Gestion administration,<\/li>\n<li>Bac techno STMG,<\/li>\n<li>BTS Assistant de manager,<\/li>\n<li>BTS Assistant de gestion PME-PMI,<\/li>\n<li>DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA),<\/li>\n<li>DUT Gestion administrative et commerciale (GACO),<\/li>\n<li>Licence Administration et gestion des entreprises.<\/li>\n<\/ul>\n<h1>Quel est le r\u00f4le d&rsquo;un(e) secr\u00e9taire ?<\/h1>\n<p>Une secr\u00e9taire a un r\u00f4le polyvalent au sens d&rsquo;une organisation. Elle assure le bon fonctionnement de l&rsquo;entreprise en prenant en charge certaines missions pour soulager ses sup\u00e9rieurs.<\/p>\n<div id=\"role\">\n<div id=\"role\">\n<p>Besoin d\u2019<a href=\"https:\/\/www.mes-allocs.fr\/guides\/reconversion-professionnelle\/aide-recherche-emploi\/\">aide dans la recherche d\u2019un emploi<\/a>\u00a0? De nombreuses structures sont l\u00e0 pour vous accompagner. Renseignez-vous !<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2>Quelles sont les missions ?<\/h2>\n<ul>\n<li>Prise de rendez-vous pour les sup\u00e9rieurs et les clients<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration de r\u00e9unions et r\u00e9daction de comptes-rendus<\/li>\n<li>R\u00e9daction de la correspondance des sup\u00e9rieurs<\/li>\n<li>Archivage des documents de mani\u00e8re structur\u00e9<\/li>\n<li>Contacter les clients selon les demandes<\/li>\n<li>Organisation des \u00e9v\u00e8nements de l&rsquo;entreprise, organisation des r\u00e9unions des dirigeants<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Les qualit\u00e9s requises d&rsquo;un(e) secr\u00e9taire<\/h2>\n<p>Vous \u00eates \u00e0 la\u00a0<a href=\"https:\/\/www.mes-allocs.fr\/guides\/reconversion-professionnelle\/aide-recherche-emploi\/recherche-emploi-secretaire\/\">recherche d\u2019un poste de secr\u00e9taire<\/a> ? Parcourez les qualit\u00e9s dont vous devrez faire preuve :<\/p>\n<ul>\n<li>Autonomie<\/li>\n<li>Flexibilit\u00e9<\/li>\n<li>Discr\u00e9tion<\/li>\n<li>Organisation<\/li>\n<li>Sens des responsabilit\u00e9s<\/li>\n<li>Savoir g\u00e9rer les priorit\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<p>Notez que la maitrise de plusieurs langues est un plus fortement appr\u00e9ci\u00e9 par les employeurs.<\/p>\n<h1>Le salaire moyen d&rsquo;un(e) secr\u00e9taire<\/h1>\n<p>En moyenne, le ou la secr\u00e9taire peut pr\u00e9tendre \u00e0 un <a href=\"https:\/\/www.mes-allocs.fr\/guides\/reconversion-professionnelle\/aide-recherche-emploi\/recherche-emploi-secretaire\/salaire-secretaire\/\">salaire<\/a> brut de 2.000 \u00e0 2.500 euros brut par mois. Ce qui correspond en moyenne \u00e0 1 560 et 1 950 euros par mois net par mois.<\/p>\n<p>Selon les entreprises, le salaire peut \u00eatre plus \u00e9lev\u00e9, tout d\u00e9pend de la taille de l&rsquo;entreprise ainsi que sa localisation.<\/p>\n<h1>Que faire apr\u00e8s quelques ann\u00e9es d&rsquo;exp\u00e9rience ?<\/h1>\n<p>Apr\u00e8s avoir pass\u00e9 quelques ann\u00e9es en tant que secr\u00e9taire, vous pouvez b\u00e9n\u00e9ficier d&rsquo;une perspective d&rsquo;\u00e9volution. Vous pouvez vous sp\u00e9cialiser dans un domaine en particulier, il sera donc envisageable de suivre une formation compl\u00e9mentaire.<\/p>\n<p><strong>Ainsi, vous pouvez devenir :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Secr\u00e9taire m\u00e9dico social<\/li>\n<li>Secr\u00e9taire administrative<\/li>\n<li>Secr\u00e9taire juridique<\/li>\n<\/ul>\n<p>Selon votre profil et votre exp\u00e9rience, vous aurez la possibilit\u00e9 de pr\u00e9tendre au poste de secr\u00e9taire de direction, ou encore chefs de service du service.<\/p>\n<h1>Devenez assistant(e) de direction<\/h1>\n<p>Une assistante de direction prend en charge les rendez-vous et tous les emplois du temps de ses employeurs. Comme une secr\u00e9taire, elle doit \u00e9galement g\u00e9rer les r\u00e9unions, r\u00e9diger les comptes-rendus, les d\u00e9placements ainsi que le courrier.<\/p>\n<p>Ce qui diff\u00e9rencie une assistante de direction d&rsquo;une secr\u00e9taire, c&rsquo;est que cette derni\u00e8re est totalement autonome dans la gestion du service. Selon la taille de l&rsquo;entreprise, une assistante de direction peut avoir sous ses ordres une ou plusieurs secr\u00e9taires.<\/p>\n<h2>Les formations \u00e0 suivre<\/h2>\n<p>Vous pouvez devenir assistante de direction apr\u00e8s un Bac + 2. Un BTS ou bien un DUT par exemple. Dont la principale caract\u00e9ristique est assistanat de direction, assistanat de gestion.<\/p>\n<ul>\n<li>BTS gestion de la PME\/PMI<\/li>\n<li>DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations)<\/li>\n<li>DUT GACO (gestion administrative et commerciale)<\/li>\n<li>IAE en alternance<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si vous ne souhaitez pas aller plus loin dans vos \u00e9tudes apr\u00e8s le Bac vous pouvez acc\u00e9der \u00e0 ce m\u00e9tier en suivant une exp\u00e9rience professionnelle.<\/p>\n<p>Pour obtenir des responsabilit\u00e9s plus importantes au sein d&rsquo;une entreprise, il est recommand\u00e9 de suivre une licence de droit, ou bien de comptabilit\u00e9. En revanche, la pratique de plusieurs langues \u00e9trang\u00e8res est indispensable.<\/p>\n<h2>Les missions<\/h2>\n<p>Comme nous l&rsquo;avons expliqu\u00e9, le m\u00e9tier d&rsquo; assistante de direction aura pour objectif de r\u00e9pondre aux m\u00eames demandes qu&rsquo;une secr\u00e9taire. En revanche, compte tenu du poste, des missions compl\u00e9mentaires plus pouss\u00e9es peuvent \u00eatre demand\u00e9es.<\/p>\n<p><strong>C&rsquo;est notamment le cas de :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous devrez suivre l&rsquo;\u00e9volution d&rsquo;un dossier<\/li>\n<li>R\u00e9diger un tableau de bord<\/li>\n<li>Faire un suivi r\u00e9gulier de l&rsquo;activit\u00e9<\/li>\n<li>Mettre \u00e0 jour les documents professionnels ainsi que la r\u00e9glementation de votre entreprise<\/li>\n<li>Mettre en place des actions de communication<\/li>\n<li>G\u00e9rer la logistique<\/li>\n<li>Prendre en charge le recrutement<\/li>\n<li>Proc\u00e9der \u00e0 al commande des fournitures de l&rsquo;entreprise et en v\u00e9rifier la conformit\u00e9 au moment de la livraison<\/li>\n<li>Suivre un contrat en cours jusqu&rsquo;\u00e0 sa signature<\/li>\n<li>G\u00e9rer les secr\u00e9taires qui sont sous vos ordres.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Gestion de l\u2019administration<\/h3>\n<p>Cette premi\u00e8re mission correspond \u00e0 toutes les t\u00e2ches traditionnelles d\u2019une secr\u00e9taire. L\u2019assistant de manager, tout comme cette derni\u00e8re, pr\u00e9pare et r\u00e9dige les courriers \u00e9manant de la direction.<\/p>\n<p>Il se charge ensuite de les envoyer aux concern\u00e9s. D\u2019autre part, il r\u00e9ceptionne et trie la correspondance pour ne pr\u00e9senter \u00e0 sa direction que les informations essentielles. Il lui revient \u00e9galement d\u2019organiser l\u2019agenda.<\/p>\n<p>L\u2019assistant de manager doit aussi g\u00e9rer les appels t\u00e9l\u00e9phoniques. Il lui revient de les r\u00e9ceptionner. Il trie ensuite l\u2019essentiel \u00e0 transmettre \u00e0 son sup\u00e9rieur. Ce tri lui permet de ne pas faire perdre son temps au directeur avec des communications st\u00e9riles ou inutiles.<\/p>\n<h3>Gestion du recrutement<\/h3>\n<p>L\u2019assistant de direction est en charge du recrutement apr\u00e8s aval du dirigeant. Il \u00e9labore les offres d\u2019emploi et r\u00e9ceptionne les dossiers de candidature. Apr\u00e8s s\u00e9lection, il pr\u00e9pare et envoie les convocations pour les diff\u00e9rents entretiens auxquels il participe aussi.<\/p>\n<p>Suite au recrutement, il appartient \u00e0 l\u2019assistant de direction de prendre en charge le ou les nouveaux recrut\u00e9s en leur pr\u00e9sentant l\u2019entreprise, en leur parlant du poste qu\u2019ils vont occuper et les t\u00e2ches qu\u2019ils auront \u00e0 accomplir. Il leur explique la strat\u00e9gie et la politique de la bo\u00eete dans laquelle ils vont dor\u00e9navant travailler.<\/p>\n<h3>Gestion des r\u00e9unions<\/h3>\n<p>Une assistante de direction doit superviser les r\u00e9unions, les organiser et planifier la date ainsi que l&rsquo;heure. L&rsquo;endroit ou cela va se passer ainsi que d\u00e9terminer qui seront les participants. Dans ce cas, un certain nombre de documents devront \u00eatre pr\u00e9par\u00e9s sur plusieurs supports.<\/p>\n<p>Pendant les r\u00e9unions, c&rsquo;est l&rsquo;assistante de direction qui est en charge de prendre des notes. Par la suite, des comptes-rendus devront \u00eatre r\u00e9dig\u00e9s par ses soins.<\/p>\n<h3>Tri et archivage des documents de l&rsquo;entreprise<\/h3>\n<p>Le travail d&rsquo;une assistante de direction implique forc\u00e9ment beaucoup de paperasse. Autrement dit le trie du courrier, pr\u00e9paration des pr\u00e9sentations et des dossiers. G\u00e9rer le recrutement interne, etc.<\/p>\n<p>La documentation doit \u00e9galement \u00eatre prise en charge par l&rsquo;assistante. Elle est en charge de trier tous les documents, archiver ce qui doit \u00eatre conserv\u00e9 et jeter le reste. Cette prise de d\u00e9cision n\u00e9cessite une relation de confiance confirm\u00e9e entre l\u2019assistant de direction et son sup\u00e9rieur.<\/p>\n<h3>Gestion de la communication interne et externe<\/h3>\n<p>Une assistante de direction doit \u00e9galement prendre en charge la communication du personnel de l&rsquo;entreprise. Communiquer avec toutes les \u00e9quipes internes. Concernant la partie externe, elle repr\u00e9sente directement la direction de l&rsquo;entreprise aupr\u00e8s des fournisseurs et des clients parfois. Autrement dit, avec tous les interlocuteurs ext\u00e9rieurs \u00e0 l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<h2>Salaire d&rsquo;une assistante de direction<\/h2>\n<p>En moyenne, une assistante de direction peut pr\u00e9tendre \u00e0 une r\u00e9mun\u00e9ration qui se situe entre 27.000 et 35.000 euros brut par an.<\/p>\n<p>Il s&rsquo;agit d&rsquo;une moyenne, le salaire final est d\u00e9termin\u00e9 selon votre exp\u00e9rience, votre entreprise ainsi que la complexit\u00e9 des missions qui vous seront demand\u00e9es.<\/p>\n<h2>Quelles sont les \u00e9volutions possibles ?<\/h2>\n<p>Une assistante de direction est le plus souvent rattach\u00e9e \u00e0 une personne de haut niveau au sein d&rsquo;une entreprise. Elle est susceptible de le suivre dans sa prise de nouvelle fonction. C&rsquo;est pourquoi, selon l&rsquo;\u00e9volution de son employeur, une assistante de direction peut par la suite obtenir le statut de cadre.<\/p>\n<p>D\u00e9couvrez la <a href=\"https:\/\/www.mes-allocs.fr\/guides\/reconversion-professionnelle\/aide-recherche-emploi\/recherche-emploi-secretaire\/fiche-metier-secretaire\/\">fiche m\u00e9tier d&rsquo;un secr\u00e9taire<\/a> !<\/p>\n<p><span data-token-index=\"0\" data-reactroot=\"\"><div class='cta-block'><div class='text'>Simulez toutes vos aides en 2 min. Gratuit.<\/div><a href='' class='app-button fit'>Simulation gratuite<\/a><\/div><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le m\u00e9tier de secr\u00e9taire comporte plusieurs missions qui composent son quotidien. Pour l&rsquo;exercer, plusieurs parcours s&rsquo;offrent \u00e0 vous. Soit dans le cadre d&rsquo;une reconversion professionnelle, soit apr\u00e8s avoir obtenu le Bac. 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