Utilisation cpf : comment fonctionne le dispositif ?

Le compte personnel de formation cpf vous permet de prendre en main votre évolution professionnelle, en mettant à votre disposition un parcours individuel à la formation. Mes Allocs vous guide ici à comprendre l’utilisation cpf.

Simulez toutes vos Aides Sociales en 2 min. Gratuit.
Simulation gratuite

Qu’est-ce qu’un compte CPF ?

Le compte personnel de formation est adressé aux salariés et aux travailleurs indépendants. Peu connue, mais très avantageuse, cette aide est accessible à la majorité des salariés.

Vous pouvez également en bénéficier si vous êtes demandeur d emploi ou agent de la fonction publique.

Par ailleurs, c’est la caisse des dépôts qui finance le CPF.

Quelles sont les personnes éligibles au CPF ?

  • Personnes âgées de 16 ans et plus disposent d’un Compte personnel de formation (CPF).
  • Jeunes de 15 ans ayant signé un contrat d’apprentissage, par dérogation, sont également concernés.

Les personnes suivantes peuvent ainsi bénéficier du CPF :

  • salariés à temps complet et à temps partiel.
  • travailleurs indépendants.
  • employés saisonniers.
  • agents publics et consulaires.
  • demandeurs d emploi.
  • personnes handicapées hébergées en établissement ou en service d’aide par le travail (ESAT).

À noter que le CPF est fermé lorsque vous faites valoir vos droits à la retraite.

Quelles sont les offres déployées par le CPF ?

Qu’est-ce que le CPF formation ?

Le CPF vous permet de cumuler des heures de travail.

Elles sont ensuite converties en euros, dans le but de vous donner accès à un vaste ensemble de formations destinées à vous faire évoluer dans votre branche professionnelle.

Vous pouvez ainsi mener une formation professionnelle totalement prise en charge :

  • sur votre temps de travail,
  • ou prendre un congé.

Les formations sont dispensées par des organismes de formation agréés.

Qu’est-ce qu’un CPF de transition ?

Instauré dès le 1er janvier 2019, le projet de transition professionnelle du CPF vous permet, en tant que salarié, de :

  • changer de métier
  • ou de profession.

C’est un dispositif prévu et encadré par le CPF afin de favoriser le parcours professionnel et l’employabilité de ses bénéficiaires.

Quels critères respecter pour être éligible au projet de transition professionnelle ?

Vous devez justifier d’une ancienneté d’au moins 24 mois (dont 12 dans l’entreprise). Ils peuvent être consécutifs ou non.

Par dérogation, des conditions d’ancienneté spécifiques s’adressent aux :

  • salariés souhaitant réaliser leur projet de transition à l’issue de leur CDD,
  • salariés intérimaires,
  • intermittents du spectacle.

En revanche, la condition d’ancienneté n’est pas requise pour :

  • les bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapées (OETH) ;
  • les salariés licenciés pour motif économique ou pour inaptitude et qui n’ont pas suivi de formation entre leur licenciement et leur nouvel emploi.

Quel est le principe de conversion des heures cpf en euros ?

Depuis 2019, la conversion des heures CPF en euros est actée. Par conséquent, cela correspond à 500€ et 800€ par an. Mais de quelle façon accumulez-vous les heures ?

  1. Vous avez accès à 24 heures de formation par an. Et ce, pour un maximum de 120 heures, ce qui correspond à un plafond.
  2. Vous cumulez 1 heure par mois, soit 12 heures par an pour un total de 150 heures. Si vous êtes dit non-qualifié, vous pouvez passer à 48 heures par an (plafond total de 400 heures).

Attention : les heures cumulées sont plafonnées à 150 heures. Si vous avez acquis plus d’heures, sachez que uniquement 100 heures pourront être utilisées. Par ailleurs, si le coût de la formation choisie est supérieur au nombre d’heures sur le compte, elle pourra alors bénéficier d’un financement complémentaire. Le tout, pour un plafond de 5.000€ et 8.000€.

À noter que ces informations sont disponibles sur l’application mon compte personnel formation, lancée par Muriel Pénicaud en janvier 2019.

Comment faire pour créer mon compte cpf ?

  1. Rendez-vous sur le site moncompteformation.gouv.
  2. Cliquez sur “créer mon compte”.
  3. Munissez-vous de votre numéro de sécurité sociale et remplissez les informations requises.
  4. Vous recevrez un mail de confirmation pour activer votre compte.
  5. Votre compte est automatiquement activé.

Il ne vous reste plus qu’à vous connecter à votre espace personnel où vous trouverez les éléments suivants :

  • informations vous concernant (par exemple : crédit en euros enregistré sur votre compte).
  • détails sur les formations que vous pouvez solliciter (formations éligibles au Compte personnel de formation).
  • informations sur les financements de formation.
  • accès aux services numériques liés à l’orientation professionnelle et la capitalisation des compétences.

Vous pouvez aussi renseigner vos heures DIF. À noter que le ministère du travail a également créé une application CPF pour faciliter la prise en main du dispositif.

Simulez toutes vos Aides Sociales en 2 min. Gratuit.
Simulation gratuite

DIF ou CPF : quels sont les changements liés aux deux dispositifs ?

Compte personnel de formation (CPF) Droit individuel à la formation (DIF)
Uniquement adressé aux salariés et demandeurs d’emploi uniquement. Destiné aux salariés et fonctionnaires.
24 heures par an pour un plafond de 150 heures sur 8 ans. 20 heures par an pour un plafond de 120 heures sur 6 ans.
Formations qualifiantes (RNCP et Inventaire) uniquement éligibles. Formations qualifiantes ou non.
Si formation effectuée sur le temps de travail, l’accord de l’employeur est obligatoire. Accord obligatoire.
Les heures sont consultables sur le site dédié : moncompteformation.gouv.fr Les heures sont comptabilisées par l’entreprise chaque an.

Comment fonctionne le transfert du DIF au CPF ?

Où trouver mon solde d’heures de DIF ?

Munissez-vous des documents suivants, ils indiquent votre solde d’heures de DIF :

  • Bulletin de salaire de décembre 2014 ou janvier 2015 ;
  • Attestation de droits au DIF fournie par votre employeur ;
  • Dernier contrat de travail.

Comment saisir mon solde d’heures de DIF ?

Les heures DIF sont converties au taux de 15€ de l’heure (taux fixé par décret).

  1. Inscrire un montant arrondi à l’unité supérieure.
  2. Téléchargez votre justificatif.
  3. Enregistrez votre solde : il est automatiquement crédité sur votre compteur en euros.

Qu’est-ce que le CPF employeur ?

Vous pouvez, depuis la conversion des heures en euros, suivre les changements sur les comptes de vos agents. Vous devez en outre, en tant qu’employeur :

  • Déclarer la “reprise des heures DIF pour les agents publics”. 
  • Faire une une demande de régularisation si les droits de formations de vos agents le nécessitent.

Attention : si vous n’avez pas fait la déclaration, il n’est plus possible de déclarer les soldes DIF sur les compteurs CPF des agents publics.

De plus, après une formation effectuée, vous devez déduire les droits utilisés sur l’espace gestionnaire qui vous est dédié. Pour vous guider, vous pouvez vous référer au guide intitulé “la décrémentation des droits”.

Heures dif perdues : comment les récupérer ?

Vous pouvez tout à fait prendre connaissance de votre solde d’heures de DIF (droit individuel à la formation dif) et les utiliser, jusqu’au 31 décembre 2020. Deux solutions pour cela :

  • demandez à votre service RH. 
  • référez-vous à votre bulletin de salaire de janvier. En effet, le solde d’heures de formation restant est indiqué une fois par an sur le bulletin de salaire.

Si vous faites une demande de formation à travers votre CPF, vos heures de DIF disponibles seront celles utilisées en premier lieu.

Par ailleurs, les heures que vous avez récemment acquises peuvent s’ajouter au solde d’heures de DIF. Et ce, dans la limite d’un plafond de 150 heures.

À noter que ce solde peut être complété (sous certaines conditions) par :

  • l’entreprise elle-même.
  • un organisme financeur.

Existe-t-il un simulateur CPF ?

Il n’existe pas de simulateur pour le compte personnel de formation de la même manière qu’il existe des simulateurs pour évaluer ses droits aux APL.

Néanmoins, il faut savoir que les heures du CPF sont acquises au nombre de 24 heures par année de travail à taux plein. Cela fait donc 1.607 heures par an, cumulables jusqu’à 120 heures. Au-delà, le cumul continue à hauteur de 12 heures par année de travail.

Exemple pour un salarié à temps plein (du secteur privé ou public) :

  1. 120 heures de formation obtenues en 5 ans.
  2. Puis, 30 heures sur 2 ans et demi.

Les périodes suivantes ne sont pas prises en compte dans le calcul des heures :

  • congé de maternité.
  • congé paternité et accueil de l’enfant.
  • congé d’adoption.
  • congé de soutien familial.
  • absences liées à un accident du travail.
  • absences dues à une maladie professionnelle.
La Rédaction
Chaque jour, Mes Allocs, le 1er expert en aides financières 100% en ligne publie des guides pour vous orienter sur les aides financières.

Consultez nos autres guides récents
Comment faire une déclaration pour la prime d' activité ?
Loca-Pass conditions d'attribution pour en bénéficier
La garantie loca pass et visale
Garantie Visale : conditions d’attribution
Qu'est-ce que la garantie Visale ?
Prime d'activité : plafonds 2020
Quel est le montant de la prime d' activité majoré pour isolement ?
Quel âge ouvre droit à l'allocation de rentrée scolaire ?
Où trouver le formulaire de demande d'allocation de rentrée scolaire ?

Explorez d’autres thématiques
Tout savoir sur les aides à la formation
Tout savoir sur le crédit immobilier
Tout savoir sur la Caisse d'allocations familiales
La liste complète d'aides sociales en 2020
Tout savoir sur le crédit à la consommation !
Tout savoir sur le rachat de crédit !
Tout savoir sur l'ACCRE !
Comment trouver le contact votre CAF ?
Tout savoir sur les aides au logement !
Testez votre éligibilité aux aides financières Simulation gratuite
3 200€ reçus en moyenne par an